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不同的時代,人的需求、企業的形式、社會的潮流都有著巨大的不同,多元化是當前社會的普遍趨勢,這對于企業來講,既是挑戰,也是機遇。俗話說:超前于時代者,興;緊隨時代者,進;落后于時代者,亡,所以企業所擁有的技術和管理手段也應與時俱進。眾所周知,薪酬管理是企業人力資源管理的核心事項,而關于如何建設全面、科學的薪酬管理體系,保持薪酬管理與時偕行,對于企業在知識經濟數字化時代培養核心競爭力和競爭力,促進企業的可持續發展至關重要。幸運的是,EHR系統在當下的多元化時代漸漸展露其鋒芒,幫助企業在時代發展的脈搏下對傳統的薪酬管理進行全面升級,從而建立高效科學的薪資管理體系。
下面我們就來看看EHR系統是如何升級企業薪酬管理的。
1.通過EHR系統,實現數據聯動和信息一體化管理。
通常來說,薪資數據往往是由多個工資項目組成的,但是傳統的手工核算一般不太容易獲取多個類型的數據信息,因為除基本工資外,薪資的核算可能還會涉及考勤獎金、績效工資等數據,同時有一些企業還需要將工齡工資、崗位工資、福利補貼等工資信息也投入到薪資核算中。因此,就會讓HR在核算薪資時,需要收集員工關于考勤管理、績效管理、組織員工管理等不同的人力資源管理模塊的相關數據。但這些數據很多時候都需要企業各部門間的相互配合相互協作才能收集完全,這通常會耗費較長的時間成本。更重要的是,如果部門之間的數據發生變動,一般難以做到同步更新改動信息,最后就容易造成薪資核算錯誤,出錯原因難以查找的局面。
而EHR系統的優勢在于能將員工的所有信息都放在線上統一的平臺進行管理維護,并且當HR需要采集員工的考勤信息、績效信息、員工工齡等數據時,只需要在薪資管理中設置相應的工資項目,同時在項目中設置對應的系統參數,就能實現以上這些提到的相關數據的實時獲取。同時當平臺的數據發生變化,所獲取的信息也會跟著自動更新。這能有效避免獲取錯誤的數據,也能實現HR實時抓取所要的與薪資相關的信息,繼而提高核算薪資的效率以及準確率,減少不必要的爭論糾紛。
2.通過EHR系統,建立不同類型的薪資體系。
隨著中國經濟不斷發展,企業規模不斷壯大,很多企業都已成長為集團公司,并且擁有數目眾多的分子公司,而這些分子公司可能涉及了多個行業,于是人員情況也會相對復雜。所以過去的所運用的單一薪資管理模式就不再能適應集團型企業發展的需要,集團型企業需要通過綜合考慮各分子公司之間的業務差異、績效差異、地區差異來形成公平合理的薪資體系,由此就會產生多套不同類型的薪資體系。這時當集團型企業實行的是強管控政策,就會讓薪資核算工作變得更加復雜和困難,從而需要招募更多的算薪人員來協助員工薪資的核算,造成資本浪費。
所以使用EHR系統的好處是能夠幫助企業實現多套薪資體系的建立,可以根據不同人員、部門或者是單位來進行不同工資賬套的設置,就是所謂的同一組織可設置多套薪資體系,同一體系支持多個薪資賬套。通過這樣的方式,就能實現旗下不同分子公司員工關于薪資方面的同時管理和維護。
3.通過EHR系統剖析薪資數據,調整薪酬戰略。
在企業的運行管理中,薪酬分析往往是薪酬管理的難點,HR需要收集員工大量的薪酬數據、提成數據、銷量數據、福利數據等形成報表。從而幫助領導層分析目前所投入的資本占比是否合理和在行業中是否具有競爭力,是否需要進一步調整和完善員工的薪酬方案,從而來提高員工的積極性,實現企業效益的有效增長。
但是薪資數據的剖析并不是如此簡單,它還需要HR具有一定的圖標制作能力和數據分析能力,同時能對數據擁有較強敏感度,才能實現薪資數據的有效剖析。遺憾的是,很多HR擅長收集薪資數據,但是對于薪酬分析卻沒有較好的數據思維,致使做出來的報表分析都不能提供有效的信息來幫助企業調整薪酬管理戰略。
但EHR系統不同,它能通過龐大的數據存儲和報表引擎功能,為企業形成不同類型的報表數據,同時報表數據均可實現一鍵轉變成折線圖、柱形圖、餅狀圖等可視化頁面。通過圖形化的數據建模分析,幫助企業更好地統計人力成本,監控人力成本預算執行,進而為企業的薪酬管理戰略提供強有力的數據支持。
傳統薪酬管理方式具有一定局限性,無法滿足企業發展的需求,而EHR管理系統憑借其先進的涉及理念、高效的系統集成功能以及個性化的功能設計,有效減少HR的工作量,提高企業整體的管理效能,最終幫助企業積極調整薪酬管理戰略。
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紅海云EHR,是一套涵蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的管理戰略體系。其中,薪酬管理支持不同組織/區域/崗位多種薪資賬套設置,可滿足企業復雜多元的薪資架構體系。同時細化薪資項目,支持自定義不同崗位不同人群工資標準,并關聯考勤、社保、績效、個稅申報數據,智能識別納入薪資核算過程,一鍵生成薪資數據。