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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
近年來，隨著現代化市場人才競爭的加劇，越來越多的中國企業逐漸意識到要將人才資源轉變為企業的競爭優勢，就需要借助現代數字化技術的手段來完善企業的人力資源管理信息化建設，從而真正讓員工成為企業信息化建設的重要參與者。所以作為高效協助人力資源管理優化的數字化技術工具---EHR系統，往往成為更多企業的首要選擇，而EHR系統員工自助則是真正幫助企業率領員工親身投入人力資源管理信息化建設中的有效渠道。
其實，EHR系統中的員工自助，能通過信息化手段，將人力資源管理延伸到了基層員工，搭建了企業與員工直接溝通的橋梁，從而提升了人力資源精細化管理水平，推動了人力資源管理模式的變革，給企業帶來巨大的經濟和社會效益。那么存在如此優勢的員工自助，究竟可以從哪幾方面來總結它的好處呢？我們不妨來看看。
1.個人資料
員工的個人信息一般在入職后都會在人力資源部門通過紙質或者是EXCEL表格的方式進行保管和維護，所以員工想要查看或者修改自己的個人信息都需要通過HR來配合查詢和修改，這往往會花費HR比較長的工作時間。
但是EHR系統軟件中的員工自助不一樣，它能實現員工隨時隨地查詢和修改自己的個人信息，不受時間和空間的限制。而且修改后的信息在流程審批后會自動更新，HR無需再次維護。這有利于保證信息的準確性，同時也能減少HR在這些繁瑣工作中的所耗費的時間成本。
2.考勤假期信息
目前大部分的企業都是通過打卡機來進行考勤方面信息的記錄，因此，當員工想要查看自己的考勤記錄時，往往需要HR協助來進行打卡記錄的查詢。而EHR系統員工自助則不同，它能實現員工自主查詢打卡記錄，不再需要通過HR協助這一環節。
再者，當企業對員工排班情況進行調整時，也需要通過人力資源部門這個環節來協助通知，員工才能了解到具體的工作安排，而當信息傳達時間長或者傳達有誤時，就容易導致工作發生混亂，從而給企業帶來損失。所以當企業使用EHR系統時，員工自助能夠及時通知員工獲取關于排班、輪班、調班的具體情況，讓他們做好對自身工作任務的時間安排，防止不必要的損失。
此外，當企業的考勤制度中有與員工相關的年假、福利假時，如果企業沒有通知到位，就容易造成員工頻繁咨詢HR人員的現象，有些人員可能還會去到人力資源部門去詢問具體情況，而這往往會耽誤HR的工作效率，同時對員工的工作心態也有一定的影響。所以要避免出現這種情況，EHR系統員工自助很重要，它能幫助員工自行查詢屬于自身的各種類型的福利假期，從而更了解企業的假期制度，由此減少因溝通不順暢導致的企業內部氣氛不和諧。
3.薪資信息
一般來說，員工的薪資情況都需要通過HR在規定的算薪日期中核算薪資后才能了解到，而且有些企業并沒有給員工發放工資條，因此，當員工對自身的薪資產生疑惑時，就會找HR了解自身薪資的具體情況。但當出現大多數員工對薪資有疑惑時，就容易存在員工與HR爭吵的混亂局面，從而影響企業的工作進程。
因此，使用HR系統中的員工自助,能夠有效阻斷此類現象的發生。企業可以在系統中通過薪資管理功能給員工發送工資條，而員工通過自助服務功能則能查詢到具體月份的工資情況，當有問題時，還能對薪資情況進行申訴，從而避免以上提到的眾人與HR爭論的現象。
4.培訓信息
傳統的企業培訓，大多數都是通過線下培訓的方式來進行的，而這種方式的培訓通常會給員工發放紙質的培訓資料或者是文檔資料，所以就容易出現紙質資料丟失，文檔資料過期的尷尬場景，從而當員工需要再翻閱培訓資料時，還要倒回去找培訓人員。
所以這時就需要EHR系統的培訓功能來協助，它能長時間保存企業培訓的資料，無論是word/ppt/excel還是視頻。而當員工想要進行過往資料的回溯時，就可以通過EHR系統員工自助來幫忙。它能讓員工看到過往的培訓課程，也能查找自己所參加的培訓內容。而且員工還能通過它來提出有助于崗位運行的培訓需求，申請必要的培訓課程，而企業可以通過了解員工的培訓需求，繼而針對性地培養更有能力的人才，增強自身優勢。
5.績效信息
過往，企業的績效考核大多數都是領導層對員工進行打分評價，以及提出修改意見來進行，員工對于績效考核的結果沒有任何的參與性以及質疑性，導致員工認為績效考核對于他們來說，只有獎金扣除的壞處，并沒有實質性的優勢。
但EHR系統則是通過員工自助功來讓員工深度參與企業的績效考核，員工能查看自己的績效考核結果，還能對自己的表現進行評分，也能對企業的績效目標或績效方案提出改進意見。這有利于保證績效管理的透明性和員工的知情權、參與權，從而讓員工擁有更高的責任感、認同感和主人翁意識，繼而提高自己的工作效率。
6.流程
當員工有關于考勤或者是其它事務的審批時，都需要先找HR人員要相關的紙質資料進行信息完善后，才能找對應的審批人進行審批。而EHR系統可以減免該環節，通過員工自助，可以實現員工自主發起事務流程申請，同時審批人可以通過系統線上處理工作事務來提高企業的運轉效率。
EHR系統員工自助，是幫助企業培養員工參與度、認同度的有利工具手段，它在解脫人力資源部門雙手的同時，也給員工足夠的尊重和重視，從而為企業培養向心力、忠誠度更強的人才隊伍來贏得市場優勢。
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