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在薪酬管理環節中,工資條的發放是一個容易被忽視但卻很是重要的一個環節。它能讓員工清晰地了解自身的工資情況和福利情況,工資條的規范發放和留存將有效避免企業日后陷入不必要的勞資糾紛中。那么,薪酬管理中如何管理工資條才能有效地避免勞動糾紛呢?
想要處理好工資條管理,無論是員工還是HR都要先了解工資條的構成和注意事項:
一、工資條通常由員工姓名、單位、部門、應發部分(基本工資、崗位工資、績效工資、加班工資、獎金、補貼等)、扣款部分(社保個人部分、借款、罰款等)、個人所得稅,通過對這些部分的相抵并獲得個人實際收入。
二、在發放時間上,工資條要和工資同時發放,通過銀行轉賬發放工資的就算玉佛啊法定假日或休息日也不得推遲,而使用現金發放工資的,遇到特殊假日則需提前發放。
三、在工資扣除的方面上,除了五險一金和個人所得稅以外,如非特殊情況企業不能對員工的薪資進行扣減,也不能以實物代替貨幣工資。
實發工資公式:實發公式=應發工資—稅前扣除想—個稅—稅后扣除項
四、保密性,工資條雖然是員工的個人權益之一,但同時也是企業的權益之一,員工有義務對工資條進行保密保管,如企業有要求,則不能隨意傳播個人工資條。如采用的是電子工資條,企業也有必要采用相應的技術進行保密處理。
薪酬管理是企業管理中最容易引起勞資糾紛的項目,其中多數集中在社保福利、考勤記錄和工資條上,為了維護企業和員工的合理利益,防止糾紛的產生和延長,企業一定要做好相應的記錄和處理。為此,小編建議企業在有條件許可下可上線相應的人力資源管理系統,最好是結合多個管理模塊的系統,企業可以通過檔案管理、考勤管理、薪酬管理、績效管理等功能模塊的數據對接和存儲,快速且準確地解決相應的人事資源事務。