企業在面臨關鍵崗位人才流失和崗位空缺時,往往會遭受重大的打擊。因此,未雨綢繆、事中補救和事后控制顯得尤為重要。企業應該如何防范關鍵崗位空缺呢?
1.股東化管理策略:讓關鍵崗位的管理和技術人才成為企業的股東,將他們從職業經理人和專業工程師轉變為企業的所有者。通過責任、權力和利益的捆綁,形成利益共同體,從根本上穩定職業人才隊伍。
2.簽署競業禁止協議:要求所有在關鍵崗位任職的人才在上任前與企業簽訂競業禁止協議,以法律形式明確規定其在服務期滿后的若干年內,不得在同行業企業任職或從事可能泄露商業秘密的合作。違約則企業有權依法追訴。此協議可作為勞動合同的一部分或獨立簽署。
3.推行A、B制崗位管理:確保在A角色短暫或長期離職時,B角色能迅速接任,以維持企業的正常運營。B角色可以來自本部門或其他部門,依崗位特點選擇。實行A、B制管理能夠從制度和機制上最大限度地減少因關鍵崗位和人才流失給企業帶來的影響。
4.建立關鍵技術資料備份制度:為了避免因關鍵人才離職帶走技術資料而導致生產受阻,企業應建立核心文件檔案庫,單獨存檔管理涉及企業機密的重要資料。非相關人員不得接觸,查閱需經過批準和登記,以防止商業機密泄露。
5.設立誠信保證金制度:在發放工資獎金時,明確其中的10%-30%為誠信保證金。離開企業若干年內不為競爭對手工作,則全額返還,否則視為違約金扣除。此規定應在勞動合同或競業禁止協議中明確。
6.親情關懷激勵:企業主應及時與關鍵人才溝通,了解并解決他們的生活和工作困難,掌握思想動態,緩解工作壓力,并適時提供帶薪休假和旅游福利。以情感維系人才,同時傳達企業發展信息,展示美好前景,以事業激勵人才與企業共同發展。