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很多人認為HR的門檻很低,知道怎么招聘怎么發工資就行了,其實就拿發工資這一點來說,里面的學問還很大,而不僅僅是簡單的按照excel表格數字來發工資。
提到發工資,就不得不和薪酬扯上關系,發工資只是薪酬中的一個小內容。
要想給員工發放合理的工資,這薪酬結構設計,對于HR來講就是必須要學會的關鍵一課。
一、常見的工資結構
基本工資:每一個員工,都有一個暫時固定的職位,而基本工資就是你在該崗位工作的基本工資,即便是公司處于虧損狀態,也會支付給你生存需要的基本工資。一般不會低于當地最低工資標準。
績效獎金:你為公司做了什么事情,取得了哪些成就。你的上級會把此作為參考項,給你支付績效工資,另外在年底,公司會根據你今年的表現發放年終獎,有的國企在年終會發放年薪,有的公司年終獎是工資的15%,這個需要看公司實際情況而定。
加班費:勞動者加班,延長了工作時間,增加了額外的勞動量,應當得到合理的報酬。根據法律法規的規定,全年365天,法定節假日11天,雙休日104天,因此,出勤日250天,計薪日261天,每月計薪天數為21.75天,出勤天數20.83天。加班費=(月工資÷21.75÷8)×加班(時數)×計算倍數。
1、標準工時
加班(時數):每天工作8小時,每周不超過40小時(超過部分算加班),每周至少休息1天;
計算倍數:延時按1.5倍,休息日按2倍(補休不算加班),法定節假日3倍。
2、綜合工時
加班(時數):根據綜合工時的周期,用周期乘以8,得出這個周期的標準工時,超出部分則為加班(時數)。每月工作167小時,年個季度工作500小時,每年工作2000小時,超過部分為加班。
計算倍數:延時1.5倍,休息日無加班,法定節假日3倍。
3、不定時工時
只有法定節假日算加班,按3倍計算加班工資。
二、工資如何計算
正算法:工資=月薪÷21.75×月計薪天數×(出勤天數比例)
反算法:工資=月薪-月薪÷21.75x 缺勤天數×(出勤天數比例)
月計薪天數=(月出勤天數 + 法定節假日天數)
出勤天數比例=21.75÷(當月應出勤天數+法定節假日天數)
案例一:某員工月薪2175元,7月份有23個工作日,員工缺勤1天,出勤是22天,本月月薪多少?
正算法:2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元
反算法:2175—2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4元
案例二:某員工月薪2175元, 5月份有21個工作日,5.1為法定節假日,員工缺勤1天,出勤是20天,本月月薪多少?
正算法:2175÷21.75×(20+1)×(21.75÷(21+1))=2076.14元
反算法:2175—2175÷21.75×1×(21.75÷(21+1))=2076.14元
三、常見的福利待遇
不同的企業,會有不同的待遇
1.企業年金
企業年金是企業對國家基本養老保險的一種內部補充方式。企業年金方案,由企業根據效益情況和國家規定而制定,通過職代會討論通過實施。毎月,企業從成本費用中拿出一部分,員工個人從工資中拿出一部分,如企業出500元,個人出500元,共1000元,委托第三方機構,通常是銀行和金融投資機構,實施穩健型理財收益。這些機構都是企業經過嚴格的公開招標形式委托的專業金融機構。年金收益是穩健型的,等到員工從企業退休后,就可取得一筆可觀的年金收益。如果員工中途辭職,則只可取回個人部分的收益。
2.住房補貼
住房貨幣補貼,屬于工資、獎金外的一種現金形式的補充
3.學習成長資助金、各種公司出資的職業提升培訓
如取得大專學歷、專升本、本升研究生,一次性補助從幾千元到一萬多元不等的學歷資助。另外,企業除了為員工提供必要的崗位技能培訓,以適應崗位工作能力的要求外,還舉辦或外送員工參加各種職業能力提升的培訓。比如,管培生訓練營、從操作崗位到管理崗位過渡的適應性培訓、管理能力提出培訓,等等。
4.過節禮品、清涼飲品、衛生用品
在春節、端午、中秋等中國傳統節日,企業會為員工購買米、油等食品;在夏季,發放清涼飲料等。毎季度或半年,發放一次衛生用品:草紙、毛巾、牙膏牙刷、洗衣液、洗發水等等。
5.員工生日蛋糕費
每個員工生日當月,都會收到企業發放的蛋糕券,金額也就是大約買一個蛋糕的面額。
6.員工工作餐
這一項福利兌現在員工身上,一般是通過單位的員工飯堂來實現,上班期間,員工可以免費吃工作餐和夜宵;如果沒有條件設立飯堂的,則通過與外面的餐飲機構簽訂送餐協議等方式,為員工提供工作餐。
7.醫療方面的待遇
(1)企業付費的員工體檢:一年一次,體檢項目函蓋了常規項目和個別特殊項目。這類體檢,如果員工自己到醫院去做,費用大約幾百元到一千多元。
(2)員工住院探視費:一般幾百元,為患病住院的員工購買營養品。
(3)患重大疾病的困難補助:一般一次性補助幾千元不等。
(4)企業內部的醫療互助基金計劃:企業出一部分費用,員工個人出很少的一部分錢,每年大約一、二百左右。集中起來,放于專門的醫療互助賬號,這些錢一部分通過定期存款、購買國債,讓它生息保值。有員工不幸生病住院、患上重大疾病。企業就從基金中支出一部分費用,按規定的標準補助給患病員工。
8.各種員工文體活動、文體協會
企業每年會組織全民健身活動、女生參加的三八節活動、青年員工相親活動,購買運動休閑服裝,鞋等等。
9.關愛員工下一代的福利
對符合計劃生育政策的員工子女,可享受以下福利:(1)六一兒童節禮物費,標準不高,意思而已;(2)幼兒園費報銷:每月報銷幾十元到一百元,雖然與現在動則幾千元一個月的幼兒園托費比,也只是一個意思而已;
(3)員工子女醫療費補助:每年幾百元到一千多元吧。
公司最重要的激勵手段是薪酬。