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INDUSTRY INFORMATION
在現代企業的人力資源管理中,人才畫像,也被稱作美人圖,起著至關重要的作用。它為企業提供了一個全方位理解和熟悉求職者的有效工具,使招聘的過程更為準確和有效。
理解什么是人才畫像是很重要的。
簡單來說,人才畫像是一種對理想求職者的特性、經驗、技能和素質的全面描述,功能類似于一套崗位勝任力模型。這些信息可以幫助招聘團隊更準確地找到符合需求的候選人。人才畫像在招聘中的應用不僅提升了招聘的精準度和效率,同時也有助于建立企業的人才資產可視化。
值得注意的是,人才畫像并不是一勞永逸的。隨著市場變化、企業內外部環境的變化以及企業戰略的轉變,人才畫像需要進行實時的調整和優化,以便不斷適應和滿足企業發展的需要。
01人才畫像在招聘中的作用
?、僭贘D和簡歷基礎上深挖,清晰描繪崗位要求,樹立人才標準,提升招聘精準度與效率;
?、诮⑵髽I人才大腦和畫像庫,讓企業人才資產可視化,并不斷沉淀數據,為企業積累寶貴的人力資本數據資源。
02人才畫像包含的基本內容
?、俳逃尘埃夯窘逃尘?,包括學歷,專業背景等;
?、谥R經驗:在專業領域中掌握的知識水平和經驗層次;
?、蹖I技能:掌握的專業技術和解決專業問題的能力;
?、苣芰λ刭|:勝任崗位工作所應該具備的能力特征,軟性特質。
?、萃ㄓ玫乃刭|:基于企業文化基因,戰略發展層面的用人標準和用人習慣,所提煉出來的所有崗位通用的能力素質模型。
03如何繪制人才畫像?
第一步,從崗位JD中挖掘崗位要求。
舉個例子,假如我們現在需要招聘一名招聘經理,我們要知道公司需要什么樣的人才勝任,于是收集到了以下數據:
教育背景:
例如:本科及其以上學歷,人力資源管理專業
知識經驗:
?、貶R領域專業知識:對選、育、用、留等各項人力資源基本理論、方法論、政策、規定的了解和掌握。
?、谛袠I/業務知識:對外了解行業基礎知識、發展概況及趨勢、主要競爭對手情況、相關細分業務領域等知識的了解和理解。對內了解企業經營環境,理解企業及各BU的特性、發展階段和戰略重點。
?、巯嚓P法律知識:對國家政策與勞動法律法規等的了解和實踐應用(如《勞動法》《勞動合同法》等)。
?、苷衅刚{配模塊專業知識:對招聘調配相關知識及工具方法的了解和理解。如:人力規劃及配置理論、素質模型、基本的測評原理與工具、管理心理學、基礎的品牌傳播知識等。
專業技能:例如:能夠獨立搭建招聘模塊的工作體系、流程;
這里的數據比較容易搜集,類似于崗位描述,可以基于冰山模型進行收集。
第二步,從過往錄用的候選人中挖掘用人標準。
從錄用人員的簡歷和面試記錄中提煉能力素質要求。
我們知道,冰山模型中的能力素質層面是不容易發現、評價和測試。因此,這里有兩種收集軟性素質的要求的方式。
一種是從過往已經錄用的崗位人選簡歷和面試評價中,搜集崗位在軟性素質方面的要求是怎么樣的。
另一種是關鍵人員訪談法。HR還可以對關鍵員工進行訪談,比如選擇高層領導、績優員工、核心在職老員工以及他們的同事、上級、下級進行訪談,與前期收集到的數據交叉驗證。對員工的知識、技能、性格、素質、價值觀進行更加詳盡的了解,獲得更客觀、立體的全息人才畫像。
例如:能力素質
?、贉贤芰Γ河行鬟_思想、觀念、信息,把握對方意圖,說服別人,讓他人接受自己的觀點或做法;
?、诮鉀Q問題:通過邏輯思維,借鑒相關經驗,運用工具及方法,及時并有效確定、分析問題,并達成最佳的解決方案;
?、蹐F隊協作:愿意與他人合作,注重團隊的目標和結果,作為某團體的一份子去共同完成一項任務,共同承擔責任;
?、芸蛻魧颍簩W⒂谌绾伟l現并滿足客戶的需求,幫助或服務客戶以提升客戶滿意度?!翱蛻簟笨梢允菑V義的,包括外部客戶、內部客戶或服務對象。
第三步,從企業的用人標準和用人要求,提煉通用的素質模型。
具體操作方式,建議是提煉2-3組關鍵詞,不宜太多,否則招聘過程中難以落地。
提煉的方式有三種,首先,與HR部門負責人溝通企業看重人才的哪些點?
其次,與業務部門負責人溝通公司今年業務目標達成過程中,員工哪些方面的能力和素質最關鍵?
最后,與核心老員工溝通從核心員工身上發現共性的,且對工作業績影響比較大的能力和素質點。
例如:通用素質
?、賹W習和總結能力:發現問題,有主動尋找解決方法的意識,通過自主學習獲得解決方法的路徑。并能夠從實際工作中總結一套自己的知識和經驗體系;
?、诔袎耗芰Γ毫己玫膲毫Τ惺苣芰?,面對壓力能力迎難而上;
?、勰繕烁袕娏遥罕热纾豪切晕幕?br style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; word-break: break-all;"/> 第四步,最終驗證。
生成了人才畫像之后,HR還需要進一步檢驗準確度與可行性。
邀請試用期內績優員工、績優員工上級等關鍵人員對人才畫像進行進一步核驗,可通過研討會的形式,對相關人才畫像信息進行逐條確認,與業務部門達成一致,目標是讓最終生成的畫像既符合績優人才樣本的現狀,也符合上級和公司高層的期待,同時與組織戰略與企業文化保持一致。
人才畫像在企業HR管理中扮演著極其重要的角色,尤其在招聘過程中,它能提供全方位的理解和定位人才的可能性。因此,對人才畫像的理解和應用,是每一個HR和企業都需要掌握的關鍵技能。
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