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?人力資源管理是企業管理的重要組成部分，對企業的長遠發展有著重要意義。當前，對于勞動密集型物企而言，傳統的人力資源管理模式已不能滿足企業快速發展的需求。不少物企包括保利物業在內，他們意識到問題后，紛紛開始通過信息化手段，將人力資源管理信息化，繼而讓HR從復雜、繁重、無序的手工式人力資源管理工作中解放出來，以此提高企業人力資源管理效率，降低人力資源管理成本，促進企業更好地發展。那怎樣才能知道自己的企業需要進行信息化呢？我們以保利物業為例來進行探討。
1.保利物業為什么要進行人力資源管理信息化？員工檔案工作量大且難以管理
保利物業傳統人事管理采取手工操作方式，編制設置、勞動合同、人事檔案、人事變動等都需手工處理，對于保利物業這種勞動力密集企業來說，不僅工作量大、繁瑣，需要消耗大量的人力和時間，且還存在員工信息更新緩慢，容易遺漏、錯誤的風險。同時，保利物業總部與區域公司之間的人員信息難以進行數據共享，存在跨部門跨區域數據鴻溝，不能對員工信息進行集中式管理。
2.保利物業為什么要進行人力資源管理信息化？招聘資料管理難且不便于查找
保利物業傳統的人員招聘流程均通過紙質進行，資料不容易管理，且資料信息分散，難以形成完整的信息庫，需要查找面試資料時，不易快速定位到關鍵信息，增加了HR的工作量，且無法形成招聘數據報表，難以為今后的招聘工作提供數據支撐。
3.保利物業為什么要進行人力資源管理信息化？線下審批效率低，紙質合同難儲存、易丟失
保利物業員工人數眾多，每位員工的合同從新簽、轉正、續簽到終止的相關申請審批流程均以線下方式操作，不僅工作量大、耗時長、效率低，且紙質合同堆積，占用大量的儲存空間，也不利于合同查找，部分紙質合同在流轉過程中還存在丟失、損毀等風險，不能規范化管理勞動合同。
4.保利物業為什么要進行人力資源管理信息化？排班復雜，考勤數據難統計且無法有效核實
保利物業的排班十分細致且復雜，這也讓考勤管理變得更加困難，員工的考勤數據十分分散，難以匯總統計，也無法實時查看、核實員工的真實出勤情況，HR每天需要花費大量時間、人力在多個表格之間進行考勤管理，效率低且不精準。
5.保利物業為什么要進行人力資源管理信息化？薪酬計算復雜，工作量大、易出錯
受物業項目遍布全國，崗位種類較多的影響，不同區域、不同項目、不同崗位都涉及到不同的算薪項目、算薪標準和算薪規則，計算薪酬時，HR需查看多張表格，經過反復的數據歸總、計算、校驗、審核等步驟，才能計算出薪酬，費時費力且易出錯。
6.保利物業為什么要進行人力資源管理信息化？社保計算影響因素多，計算復雜且困難
計算員工社保時，HR需根據不同的險種來手工計算所需繳納的社保金額，而所繳金額受參?；鶖?、繳納比例、地區政策等多種因素影響，導致社保計算復雜且困難，一旦出現漏繳、少繳、多繳以及社?；鶖底儎拥惹闆r，都需要耗費HR大量的精力來更正繳納金額，增加了HR工作量。且未與員工薪酬實現聯動，不能直接從薪酬中扣除繳納的社保費用，無法實現薪酬社保計算的一體化。
所以，如果有企業也是出現與保利物業相同的人力資源管理問題，不妨嘗試進行人力資源管理信息化，通過上線eHR系統來解決以上問題。
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