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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?當(dāng)前，在數(shù)字化技術(shù)和轉(zhuǎn)型趨勢的影響下，“流程”信息化的概念已經(jīng)深入到企業(yè)內(nèi)部。那為什么我們要提倡國企通過上線流程管理軟件實現(xiàn)流程信息化呢？其原因有以下幾點(diǎn)：
1.國企為什么需要流程管理軟件？提高協(xié)作效率
事實上，國企的很多人力資源業(yè)務(wù)都需要通過流程進(jìn)行落地。但由于過往都是采取人工審批的手段，所以就容易造成流轉(zhuǎn)速度慢、審批人外出無法及時處理、審批受到時間空間限制等問題。所以，當(dāng)國企上線流程管理軟件后，可以很好地避免以上所闡述的問題，同時還能提高人力資源業(yè)務(wù)的協(xié)作效率。
2.國企為什么需要流程管理軟件？落實相應(yīng)的責(zé)任
在傳統(tǒng)手工流程管理環(huán)境下，國企內(nèi)部人力事務(wù)處理出現(xiàn)問題時，就容易出現(xiàn)責(zé)任推卸的情況。所以，通過流程管理軟件，可以從方式上真正落實領(lǐng)導(dǎo)層的管理權(quán)力，實現(xiàn)職權(quán)到人。
3.國企為什么需要流程管理軟件？“數(shù)據(jù)孤島”問題
國企在信息化管理的進(jìn)程中，可能會先后采用了多種管理系統(tǒng)，如CRM、OA、ERP等，數(shù)據(jù)被封存在各種不同的系統(tǒng)中，信息間缺乏相互聯(lián)系的通道。所以，多系統(tǒng)的相互獨(dú)立性成為國企的整體信息管理的障礙，形成“數(shù)據(jù)孤島”。而流程管理軟件可以很多地將這些系統(tǒng)實現(xiàn)關(guān)聯(lián)，從而解決零散系統(tǒng)造成審批不便捷、數(shù)據(jù)不集中、管理低效無序、維護(hù)難度大等問題。
4.國企為什么需要流程管理軟件？傳統(tǒng)OA系統(tǒng)不給力
在數(shù)字化辦公時代，國企都會使用OA系統(tǒng)，但是有些OA系統(tǒng)由于開發(fā)時代比較久遠(yuǎn)，在性能和功能上都無法適應(yīng)新的業(yè)務(wù)環(huán)境，出現(xiàn)流程審批能力不足、拓展性不行、和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接集成困難等問題。所以，通過流程管理軟件能很好解決流程審批和數(shù)據(jù)上的問題。
總之，傳統(tǒng)手工流程管理終究會被流程管理軟件所替代，畢竟時代技術(shù)在進(jìn)步與發(fā)展，任何企業(yè)想要趕上時代的腳步肯定要進(jìn)行信息化，而國企也不例外。
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