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?在數字化背景下,傳統的考勤管理方式已經不能再滿足企業需求,所以企業紛紛采用考勤排班管理系統來改善考勤情況。那么考勤排班管理系統是如何幫助HR做好考勤工作的呢?我們一起談談。
1.考勤排班管理系統將HR從繁瑣的任務中解放出來
對于HR來說,繁重的工作量和復雜的事務是最悲哀的事情,如何將復雜的事務轉化為高效的管理是非常必要的事情。員工信息的記錄、考勤統計,對于大中型企業是麻煩且容易出錯的工作,但是使用考勤排班管理系統可以很好的解決這些問題,并提高HR的工作效率。
2.考勤排班管理系統協助HR規范工作流程
在傳統的考勤流程中,大多數企業的制度往往是不明確的,在實施過程中沒有透明度,出現問題時很難跟蹤問題。使用考勤排班管理系統會有明確的業務流程、明確的工作內容,在執行過程中有明確的透明度,使HR的工作更加靈活,工作計劃的安排也能擺脫空間和時間的限制。
3.考勤排班管理系統給予HR智能工作提示
對于普通企業的HR來講,他們可能不僅僅管理考勤事務,關于薪酬、績效、人事檔案等都可能是他們在管,所以就很容易因為事情一多就忘記了相應的緊急事務。那么,當HR使用考勤排班管理系統后可以很好地避免該問題,因為系統設有HR角色前臺,會智能將HR當天需要處理的考勤事務都放在該前臺首頁上,比如員工請假、補卡、出差審批等等,這樣HR就無需擔心因忙于其它事情而忘記了其它緊急事務的處理了。
當然,考勤排班管理系統不僅是幫助HR做好了考勤工作,它還能幫助員工實現考勤排班、考勤打卡、假期申請等業務的操作,同時還能及時為企業管理層提供員工考勤打卡記錄、員工休請假記錄、員工出差記錄等等,幫助企業更好地管控員工考勤,優化考勤管理制度。
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