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?當企業的規模發展得越大,在選擇相應的管理工具上就會越謹慎,就拿集團型企業來講,由于分子公司數量多,管理區域跨度大、多業態排班復雜等狀況,導致在考勤管理上一直很難實現統一化管理,所以考勤排班管理系統成為了幫助企業一體化管理考勤業務的優秀工具。但是,由于集團型企業在預算申請流程上比較復雜,所以他們在選擇系統時會更加謹慎。那么,基于謹慎原則,集團型企業該如何選型考勤排班管理系統呢?
1.集團型企業考勤排班管理系統怎么選:基于互聯網
以往大部分企業用的考勤排班管理系統大多是采用C/S架構,即需要在電腦上安裝系統才能進行使用。不過,這種架構的考勤排班管理系統具有很大局限性:一是需要在眾多電腦上進行安裝,二是分公司需要搭建內網使用。
所以在考勤排班管理系統選擇上,更建議集團型企業選擇基于互聯網的B/S架構,這樣使用人員可直接通過網頁端登入系統進行操作,從而擺脫了空間的限制;同時還能配合移動端可隨時隨地進行管理辦公,有著更好的便捷性和靈活性。
2.集團型企業考勤排班管理系統怎么選:強大的事務管理功能
集團型企業目前普遍存在員工數量多、班次多、加班多的情況,這些復雜情況使傳統的管理方式難以進行有效管理,所以集團型企業上線考勤排班管理系統首要目標是解決事務管理難題,系統需要具備強大的組織、人事、考勤、等事務管理模塊,額外還有些企業有驗廠功能,助力企業處理好多區域不同業態分子公司考勤事務問題。
3.集團型企業考勤排班管理系統怎么選:配備自助平臺實現全員參與
集團型企業員工十分關心自身的考勤、休假情況,而且經常需要提交請假、加班、調休等事務申請,若全部采用紙質進行流程申請,效率低下工作量龐大。所以集團型企業選擇考勤排班管理系統需要更注重全員參與,通過自助平臺可讓員工自行進行流程申請和自身信息查詢,推動全員參與企業的信息化管理。
4.集團型企業考勤排班管理系統怎么選:使用體驗和上手難度
考勤排班管理系統的應用是為了提升工作效率,若是系統的使用操作繁瑣、使用體驗差,那這樣只會增加員工工作的不便,容易引起抵觸情緒。而且集團型企業很多員工都是沒有使用過系統,所以上手難度亦都影響員工對系統的使用程度,這除了與系統的操作有關外,系統廠商的使用培訓亦是重要影響因素,只有員工深度使用系統才能充分發揮考勤排班管理系統的價值效益。
總之,基于謹慎原則,集團型企業可以根據以上的標準進行考勤排班管理系統的選型。當然,如果集團型企業在預算上沒有較大的限制的話,不妨也把人力資源管理系統的其它功能也一起上線,畢竟對于集團型企業來講,不僅僅只是考勤管理上存在難題,與考勤事務相關的薪酬、績效等,相信也是需要解決的幾大難題。
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