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眾所周知,企業選購ehr系統軟件,從來都不是看哪個價格合適選哪個,也不是哪家供應商名氣大就選哪家的。事實上,當企業面對好幾款ehr系統時,是需要用一套標準來對ehr系統進行評估的,這樣才能保證選擇到性價比最高和最契合企業的eHR系統。那么,企業eHR系統軟件哪些好,應該如何評估呢?
1.評估企業ehr系統的功能實用性
企業的人力資源管理信息化并不是一蹴而就,而是循序漸進的,所以,企業完全沒有必要一開始就選擇全功能模塊的ehr系統進行上線,企業需要更加注重的是企業ehr系統功能的實用性。其次,企業應該評估此次所需要的功能模塊是不是根據企業實際的業務流程進行設計的,以及是否契合企業實際的應用管理,同時能否發揮縮減流程、提高效率以及解決問題等作用。
2.評估ehr系統的系統架構
企業Ehr系統軟件現在市面上主要采用的是三種模式,包括C/S架構、B/S架構和saas模式,這三種系統架構在安全性、定制化、價格成本和便捷性上都不相同,各有優劣,所以企業選擇的時候應該是以自身需求和實際情況作為依據。不過值得一提的是,B/S架構在以上的幾個方面當中能夠取得平衡,并且能夠使得企業在人力資源管理上突破封閉,同時能滿足面向企業所有員工去管理和應用,因此,這就是越來越多的企業比較青睞B/S架構的ehr系統的原因。
3.評估ehr系統的系統安全性
一般來講,企業的所有數據都會存在ehr系統當中,一旦數據發生泄漏或者說系統的權限設置不夠嚴謹,就會造成非常嚴重的影響,因此,企業在選擇ehr系統時,應當關注該系統是否能提供非常完備的安全加密模式,是否能對系統的數據項、數據庫、數據表以及操作功能的多層次進行加密,同時能否對系統不同的模塊、子模塊甚至數據項的不同級別操作進行權限設置。
4.評估企業ehr系統的報表功能
報表可以說是ehr系統對人力資源管理最主要的輸出形式,因此,ehr系統應當具備非常齊全的報表類型以及靈活的自定義報表分析功能,另外,數據的準確性以及全面性對企業的人力資源決策有重大影響,包括影響決策的正確性以及及時性,是幫助企業決定戰略方向至關重要的依據。
5.評估ehr系統的系統集成性與拓展性
你以為企業使用一套ehr系統就夠了嗎?其實不然,很多企業在內部會針對不同的業務而使用不同的系統,比如像OA系統、釘釘、erp系統、財務系統以及企業微信等等,這就需要ehr系統能夠無縫地與各種各樣的系統進行對接了,因此,這就對ehr系統的集成的能力以及適用性有一定的要求了,甚至還需要考慮以后會有新的系統要對接進來,所以ehr系統的拓展性對于企業來講也是非常重要的。
6.評估ehr系統的服務支持
Ehr系統的使用以及維護有較高的專業要求,往往需要的是系統供應商專業的服務,而企業的功能需求也是在不斷更新以及優化的,因此,企業應該關注系統供應商能否在所簽訂的合同服務期范圍內持續不斷地為企業ehr系統提供系統優化、升級等技術服務和培訓支持。
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