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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
目前,國內疫情形勢持續緩和,經濟秩序也穩步恢復,然而在全球新冠肺炎疫情防控形勢依然嚴峻的背景下,疫情對企業經營的影響仍將持續,企業人力資源管理仍然面臨不小挑戰。作為新一代eHR領航者,紅海云憑借深刻行業洞察與前沿技術,積極幫助企業充分利用數字化工具提升組織效率,敏捷應對疫情挑戰。
疫情影響持續,企業HR面臨三大主要挑戰
毫無疑問,此次疫情對企業用工、人力成本、勞動關系、人力資源規劃等人力資源管理各個層面都產生了影響,據美世銳視中國《針對新冠肺炎疫情對2020年HR全面工作的影響》調研顯示,招聘、薪酬福利與員工關系管理是疫情對企業HR工作影響最大的三個方面。
招聘進程受阻,效率低
一方面,疫情影響企業常規人員流動,比如有離職意向員工暫時擱置或改變主意,使企業常態化招聘計劃變更。另一方面,基于疫情防控安全考量,求職者暫緩求職計劃,企業招聘進程放緩或受阻。
薪稅社福變動頻繁
1)人力成本調整
面對疫情期間的經營壓力,一些行業企業可能需要通過工時優化、薪資調整等方式降低人工成本,與員工協商共克時艱,等疫情過后,再恢復正常薪資與工時。
2)疫情期間復雜算薪計算
國家和地區延長休假政策及其臨時變動,導致計算薪酬周期復雜多變,比如2月份上海地區計薪日為15天,湖北地區為11天,其他地區則為20天。同時,因涉及臨時性的薪資調整、工時變化、靈活用工及補貼發放等,導致薪資方案計算更復雜。
3)應對頻繁政策變化
為扶持社會、企業和個人積極應對疫情影響,國家和地方包括國稅總局、財政部、人社部等都不斷出臺關于薪稅社福的相關支持性政策,企業HR必須靈活響應,落實企業相關人員個稅減扣、社保繳納等政策變化。
員工關系管理復雜
受疫情影響,員工關系管理也是企業HR需要著重關注的重點,一方面,在員工關懷層面,需要持續做好企業員工包括口罩發放,消毒洗手液、體溫檢測、消毒計劃等疫情防控工作,動態監控員工健康狀態與返崗行動軌跡,另一方面,因疫情影響休假、停工復工、隔離/治療、勞動關系建立/解除、勞動爭議等方面也導致勞動關系變得異常復雜,在特殊時期,企業在處理這方面問題尤其需要防范風險。
持續精準服務,紅海云數字化助力企業敏捷應對
雖然目前國內各地企業均已復工復產,鑒于國際情勢與部門地區仍有散發疫情,疫情給企業帶來的考驗遠未結束,而且,疫情過后,對企業中長期挑戰也將持續存在。有分析人士認為,此次疫情危機也是考驗企業敏捷度,借助先進工具平臺加速數字化轉型的時機。疫情以來,紅海云應用新一代數字化eHR解決方案—紅海eHR,敏銳捕捉疫情期間管理痛點,積極幫助企業HR更科學高效地應對此次疫情。
無接觸招聘用工
疫情影響,招聘工作不僅僅是簡單從線下切換到線上,而關系到整個招聘策略和流程的梳理調整,比如用工需求重新評估、面試環節重新梳理、無接觸招聘、異地面試、線上入職、線上簽約等。
1)線上協同招聘工作臺:紅海eHR用數字化技術,搭建匹配招聘官、面試官協同工作臺,崗位需求動態便捷管理,可按需自定義設置招聘各階段形式,招聘進程實時跟進追蹤,面試邀約、offer等企業郵件通知,智能模板極速填寫,一鍵發送,實時接收反饋,實現招聘全流程線上管理,克服HR、面試官和候選人三方之間的遠程招聘協同問題。
2)無接觸預入職:企業HR應用紅海eHR智能生成二維碼或鏈接,一鍵發送給新員工,隨時隨地自助填寫個人信息,不僅降低HR二次輸入信息的工作量,通過智能便捷的預入職管理功能,也幫助企業實現新員工無接觸入職。
3)電子合同在線簽約:為滿足企業疫情期間“無需見面,合同照簽”的需求,紅海eHR電子合同應用可實現無接觸無紙化簽約方式,平臺內置且可按需快速生成勞動合同模板,從起草、簽訂、存儲到證據保全,都可以在線上完成,在密碼安全、信息安全、數據安全、云安全等方面有力保障合同安全合規有效。
靈活高效應對薪稅社福管理
1)化解復雜薪資計算
由于從員工入職到離職的所有異動信息、考勤、績效等數據紅海eHR均能智能集成,所有相關數據實時自動變更,并且動態關聯薪酬,即使疫情期間工時及各種稅費變動頻繁,導致復雜多變的薪酬組合,也能實現極速智能核算。
同時,企業HR可以按需定制疫情期間個性化薪酬方案,紅海eHR支持多種薪酬分配模式并行管理,薪資設置核算、審批、發放流程智能化統一管理,靈活調整。
2)敏捷響應個稅薪福政策
為響應國家、地區及各企業薪稅福利變動,紅海eHR敏捷適應最新規則,幫助企業高效落實支持新冠肺炎疫情防控和助力企業復工復產的個稅薪福政策,保障用工合規性。支持新個稅“累計預扣法”的計算規則,社保繳納、薪資補發、臨時性補貼等可靈活適配政策變動,在線快捷調整管理,智能關聯參數核算。
員工關系合規智能管理
1)員工健康日報跟蹤統計
在疫情期間,對于員工健康狀況實時掌握與保障,是企業員工關系首要關注問題,紅海eHR通過智能數據表單工具紅數據,實現企業健康日報統計功能,員工每天自助填寫健康狀況、地理位置定位追蹤行動軌跡,數據實時提及上報HR匯總,每日更新,智能實現員工疫情防控健康打卡。
2)規范適配的假勤流程管理
疫情期間企業員工假勤管理不確定性增大,比如復工仍然可能涉及遠程辦公考勤、排班變動、批量銷假及休假審批等,紅海eHR允許企業HR自定義設置和調整符合企業疫情期間需求的考勤方案,細致到各種工時的界定與計算,是否打卡等規則,同時可以在系統上實現智能或手動排班管理,靈活調整各類假期規則,智能關聯考勤薪酬自動扣減,支持在線批量管理員工假勤流程,數據均可智能歸檔,自動化合規管理讓HR省心又省力。
在疫情期間紅海云基于紅海eHR深厚的產品功能底蘊,敏捷響應客戶所需,始終致力于為企業HR科學高效推動復工復產,驅動后續業務增長,提供精準服務支持。
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紅海云,是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商。我們所開發的成熟產品體系紅海eHR能全面滿足大中型組織人力資源管理各類型應用場景,并為企業提供覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的一體化解決方案。