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INDUSTRY INFORMATION
時至今日,各企業之間的核心競爭已經告別了“商品稀缺”和“資本投入”時代,所謂“得人才者得天下”,目前中國企業已經來到人力資本的數字化時代,面臨的最大挑戰就是人才的競爭,人才已經成為企業發展的第一資源。同時企業也意識到人力資源投入產出比是驚人的:有數據顯示,企業每投入人力資源1塊錢,企業所得回報就是50塊。因此,大部分企業覺得傳統的人力資源管理模式已經不能適應現代企業人才管理、人才戰略實施以及經濟發展的需要,企業內部需要引入新一代人力資源管理信息化技術工具---繼任與發展管理系統,來幫助企業實現轉型和建立人才資源發展戰略。
那么,如此受企業追捧的EHR系統,究竟是如何幫助企業在這樣競爭激烈的時代中贏得人才爭奪戰的呢?我們不妨來剖析一下。
1.運用eHR系統幫助企業挖掘人才
企業在發展過程中,難免會遇到人才流動的現象,這時可以通過EHR系統由內而外地幫助企業進行人才的挖掘。
首先是內部人才挖掘,相信很多企業在經歷過人才流動后,最先想到的是進行外部招聘來彌補人才的缺失,雖然這也是其中的一種策略,但往往所要花費的時間成本和資金人力成本也會相對較高,所以企業可以選擇從EHR系統的人才庫中尋找能夠繼任的人選。因為在EHR系統中,它清晰記錄著每個員工在企業的整個職業生命周期簡歷以及每個崗位所需要的崗位職責、崗位要求和超缺編等信息,所以HR可以通過系統中的人才壁畫來分析和匹配合適的人才來繼任缺失的崗位,這樣既能為老員工提供新的發展空間,從而避免人才的流失和盲目招聘所帶來的成本,也能解決由于組織人員過剩產生的一系列問題。
而當企業內部匹配不到合適的人才時,就可以通過EHR系統中的招聘管理來進行對外招聘。HR可以設置相應的簡歷篩選條件,將符合條件的應聘人員自動解析到系統的應聘人員庫中,并自動進行人崗匹配,從而快速幫助HR發掘所需的人才,以及免除了人力資源部人工篩選簡歷的麻煩和工作失誤帶來的嚴重后果。
2.運用EHR系統幫助企業培育人才和留住人才
企業想要在競爭中獲得優勢,就需要留得住人才以及培訓人才適應市場的變化。EHR系統中的員工自助平臺,既能讓員工了解績效考核的內容,又能對自身考核結果進行評價和推動績效目標的自我改進。通過EHR系統這種透明的信息查詢方式和有參與感的績效管理方式,讓員工充分意識到自身的地位和價值,從而形成強烈的主人翁意識。這時當企業在績效管理的基礎上再配合激勵機制的話,往往能在吸引優秀人才留下來這方面事半功倍。
再者是人才發展,它是一項持續并且需要根據實際情況來進行開展的一項工作。雖說當今時代,對于人才的需求在不斷變化,但是企業在培訓人才時,不僅僅需要結合市場對于人才的要求,還需要結合企業自身發展方向以及員工對于崗位的需求,從而在不同時間段來開展員工的內部培訓。而EHR系統中,員工可以通過員工自助功能來提出對于崗位的培訓發展需求,這樣HR就能通過所提交的需求以及結合市場和公司的情況來開展幫助員工提高符合社會發展需求工作能力的培訓課程。這既能讓員工感受到企業對他們需求的重視,同時也能讓他們產生企業能夠幫助他們更好地發展的好感度,進而積極參與培訓課程,為自身和企業創造新價值。
3.運用eHR系統幫助企業建立更好的人才發展戰略
?、偃肆Y源規劃:EHR系統能夠實時反映每個部門每個崗位的人員編制情況,通過現時的在編人數和預算的差異對比,全面展示企業各部門崗位空缺情況以及幫助領導層了解各部門的人才需求情況,讓企業更有針對性地制定崗位招聘計劃。
?、趩T工職業生涯規劃:EHR系統通過詳細分析每個職位的崗位要求和技能要求,并根據績效考核中員工相對應項目的實時績效反饋來識別崗位需求與員工實際工作技能之間的差距,幫助員工規劃好職業晉升和發展通道,從而為企業構建完善的職位體系。
?、廴肆Y本戰略制定:EHR系統基于統一數據庫,能幫助企業快速挖掘到實時精準的數據,并在強大的建模和統計分析工具的配合下,從多方面對相關的多維度人力數據進行統計、深度挖掘和剖析。如通過對企業的人力成本、人員組成結構等進行分析,獲得企業人力成本變化趨勢、各類型人員組成比例等詳細信息,為企業制定人力資本戰略提供強大的數據支撐。
人才的競爭是當代不會褪色的浪潮,所以企業應該積極推動內部人力資源管理的快速轉型,通過EHR系統來幫助企業更好地制定和調整人才發展戰略方針,從而更好地適應社會發展需求,在激烈的競爭環境中尋求“一枝獨秀”的高速發展優勢。
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