-
行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
在整個浮躁不安的市場環境下,備受情緒困擾的員工不在少數。要知道,員工的負面情緒有可能影響到企業形象和組織績效,如果員工情緒管理不好,很可能產生破壞作用。
最典型的,是2月份疫情最嚴重的時期里,一則“程序員‘刪庫’致公司股價縮水10億”的消息上了熱搜。
此事事出互聯網上市公司微盟,微盟的主營業務是致力于幫助微小商家開設網店。但2月份正值復工復產關鍵時期,其SaaS業務突然崩潰。一時間,基于微盟的所有小程序都無法正常運營,近300萬商家的生意受到嚴重影響!
自此,微盟股價開始下跌,僅僅1天的時間,便已經蒸發10億。在接下來大概1周的時間,微盟公司股價因此蒸發約27億人民幣!
事件發生后,微盟官方表示:造成業務癱瘓的原因是公司運維人員賀某由于精神和生活問題,一時情緒失控后對數據進行惡意破壞所致。
由于員工情緒管理問題,導致企業出現損失的案例在國內外都并不鮮見。
2018年,杭州一家科技公司的技術總監邱某因不滿被裁員,遠程登錄服務器刪除了數據庫上的一些關鍵索引和部分表格,造成該企業直接經濟損失225萬元。
2018年9月,美國知名廚師網站Chef公司的開發者Seth Vargo,因不滿公司與美國反移民政府機構合作,一怒之下刪掉了自己的開源庫以示抗議,為企業帶來巨大損失。
因此,如何做好員工情緒管理,保證企業高效運轉,應成為HR高度關注的事情。
事實上,很多HR之前缺乏情緒管理的相關技能和工具,因為企業往往比較注重團隊管理“硬技能”的培養,比如:目標管理,工作分解,績效管理等,忽略了培養管理者團隊管理的“軟技能”,如:情緒管理等。
那么,HR應該如何做好員工情緒管理呢?在這里,HR知識匯和大家分享一個可以幫助HR將員工消極的情緒轉變為積極情緒的工具——4A模型。
如何運用4A模型?
第一步:Aware識別情緒
望,就是觀察。HR一定要練就一雙火眼金睛。首先,要注意關注員工日常言行,言行往往是情緒狀態的體現。
聞,就是聽取反饋。作為HR,可以從第三方聽到大家對于員工的一些反饋。比如,我們可以從客戶那里或者跨部門來收集反饋,第三方往往能更加客觀地看到員工的情緒狀態。
問,就是去和團隊成員溝通。這種溝通不是指開個專門的會去聊,而是找一個比較寬松的環境一對一的溝通,讓員工在比較寬松的環境中聊一聊自己目前的狀態。
切,就是把脈。管理者要看員工的績效結果,這就是一種把脈。如果管理者發現整個員工的績效結果與目標有較大落差,通常情況下員工陷入消極情緒的可能性很大。
第二步:Accept接受情緒
哈佛大學教授丹尼爾?韋格納發現了“諷刺性反彈”的規律,即往往有一些東西我們越壓制,反彈越強。在情緒方面發現了有類似的規律,也就是說我們越壓制員工情緒,員工情緒反彈就會越大。
作為HR,要讓員工感受到你對于他們情緒的關注,接下來你想去影響和調整他們的情緒,反而更容易一些。
那么,我們該怎么樣去接受員工的情緒呢?有很重要的兩個層面:思維層面和行為層面。
思維層面:
所謂思維層面,就是HR要在內心當中理解員工可能會出現消極的情緒狀態。因為員工是人,不是機器,工作中遇到了困難,和同事出現了矛盾都有可能,出現情緒波動,這很正常。
行為層面:
作為HR,要讓員工感受到你對于他們情緒的接受,這一步特別重要。HR需要在行為上做兩個動作:傾聽,表示理解和接受,這個時候人們才能感受你對于他們的接納。
第三步:Analyze分析情緒
HR在讓員工感受到我們對他們情緒的接受之后,就要去分析情緒背后的原因,因為找到原因才能對癥下藥。員工的情緒狀態出現波動,基本上可以從兩大維度來進行分析:“人”和“事”。
所謂人,就是員工和同事之間的互動出了問題,導致員工出現了消極情緒。所謂事,就是員工遇到很難處理的事情,導致了員工出現了消極情緒。
第四步:Adjust調整情緒
調整情緒有一個大的原則和方向:要想辦法把員工消極抵觸的情緒調整為積極的情緒。調整員工情緒,也是針對“人”和“事”兩個方面來做。
首先說“人”的方面,如果是員工和其他同事之間的關系出了問題,HR要幫助雙方創造機會,化解矛盾,加強雙方的關系。
再說“事”的方面,如果是員工遇到了很難處理的工作任務,HR需要提供相關的培訓或資源來幫助員工,讓員工知道你一直和他在一起。
通過運用4A模型,HR可以幫助員工擺脫負面情緒的困擾,做好員工情緒管理,讓積極情緒的能量通過員工在企業里自由流動,最終推動整個組織產生積極的變化。