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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
新冠肺炎疫情全球蔓延給資本市場帶來重創,全球資本市場由此引發的暴跌熔斷之聲不絕于耳。
疫情對中國經濟也造成了巨大的沖擊,很多企業在本次新冠疫情中面臨生存危機,現金流的維持成為了對企業的一項巨大挑戰。
在后疫情時代,HR如何通過降本增效措施減輕現金流壓力,從而抓住升級契機呢?可以從以下幾個方面著手:
掃描管理現狀
疫情帶來的挑戰和困境能夠幫助企業發現自身的薄弱環節,正是企業補足短板,修煉內功,實現降本增效的好時機。
這段時間,HR應思考、掃描一下目前公司存在的普遍管理性問題,思考企業在未來的發展過程中需要注意的警醒點,管控的關鍵節點等,減少企業管理的盲點和決策的無效點,著眼高效解決發展問題而非無效的內耗。
在業務短期開展受限的時候,HR可以開展針對性的提升行動,積極開展員工培訓和學習,用心打磨技術和產品,提高組織運行效率和管理質量,實現自我升級,為可能到來的機會做充分的準備。
進行業務梳理
企業的核心任務就是采取有效措施和方法,把相應的價值繼續傳遞給客戶,客戶需求永遠是企業生存的前提和創新的出發點。
HR可通過梳理企業的業務模型,分析支撐其現金流業務、明確預期的明星業務、不確定的問題業務和瘦狗業務,確定企業的業務取舍和發展節奏,關閉企業的非核心業務,停止部分項目的投入;對公司核心能力和業務開展的效率進行評估,確定企業自建和外包的策略。
此外,企業應聚焦客戶價值,圍繞市場和客戶需求在產品、服務、商業模式上積極創新,全力滿足或開發客戶需求,才能降本增效。
改善組織模式
速度是競爭力的重要組成部分,這在嚴苛的環境中更加凸顯,只有比競爭對手更快地滿足客戶需求,搶占先機,才能提高活下去的幾率,減少不必要的管理層級,建立基于市場和客戶導向的組織是大勢所趨。
HR需要通過對公司業務的透視和發展節奏的分析,來梳理企業的價值鏈,重新調整、改善企業的組織架構,合并低效部門,改善崗位的配置,刪減無效的業務環節,將重點資源配置到高效能的業務部門或未組織提供持續現金流的業務中。
這樣,才能提高決策效率,確保公司的組織模式可以完全跟上業務調整的節奏,以最短的業務流程和最快的決策效率實現產品的成功交付,保障業務目標的達成,促進組織能力的整體提升,達到降本增效。
優化人員配置
HR應對組織進行優化,根據人力資本的要求重新定崗定編,并對公司現有管理人員和業務骨干等實施人才盤點,根據人才盤點結果調整企業人員任用,同時根據企業整體的人才梯隊需求情況調整企業人員優化與培養計劃。
通過這次疫情,HR可推動企業形成線上工作的習慣,如員工在線、客戶在線、產品在線、研發在線、采購在線和管理在線等的沉淀,優化企業人員配制,做到精兵簡政,實施人員優化,降本增效。
強化人工效能管理
疫情過后,精細控制成本,守護好企業現金流和主營業務產出,降本增效,是重中之重,因此HR必然要更加關注人工效能管理的各類指標,并對其進行分析。
人工效能是指人員工作產出效果衡量,也稱為人均效能、人均貢獻等。常用指標包含如下:
?人工總成本。 該指標=企業從業人員工資總額+社會保險費用+福利費用+教育費用+勞動保護費用+住房費用+其他人工成本;
?人事費用率。 該比率=人工成本總額/銷售收入×100%,是一個價值指標,可以測算出單位銷售收入所付出的人工成本數額;
?人工成本利潤率。 該比率=利潤總額/人工成本總額×100%,是一個效率指標,可以測算出單位人工成本所產生的利潤數值,用以測算人工投入合理性;
?人工成本含量。 該指標=人工總成本/營業總成本×100%,是一個占比指標,一般進行環比分析或標桿對比時有很大價值;
人工效能分析只是工具,但通過分析可以得出很多具體的措施,比如如何優化結構,如何節約成本,如何提高效率等。
即使歷史數據不完整或者對比度不高,也要將數據處理好分析好,才能支撐后面的進一步精準化。疫情后的市場競爭短期內更加殘酷,誰的效率能更高一些,誰就能獲得相對優勢。
靈活運用政策
充分了解政策,通過政策合法合規降低相應成本是短時間內最便捷、最有效的方式。
為穩定社會經濟,各級政府相繼出臺了惠及企業的有利政策。國家稅務總局在3月底的新聞發布會上介紹,2020年相繼出臺的支持疫情防控和經濟社會發展的稅費優惠政策,累計減稅降費達4027億元。
從減輕稅費到金融支持,從社保延繳到減免租金,政策從企業生存與發展的實際角度出發,給予企業最快速有力的支持。HR可以關注中央以及當地政府提供的各種補貼政策,了解補貼種類、申請時間、申請方式、申請材料等,結合自身企業的實際情況靈活運用政策。
『面對不確定性,HR需要從多個方面降本增效,幫助企業在承壓時得到緩沖空間,同時在未來能夠快速蓄力發展,助力企業順利升級?!?/p>