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eHR系統和ERP系統的區別有哪些?當今世界,市場逐漸轉向了“網絡化”。而相應的企業的管理也都進入了信息化的軌道,ERP這個英文縮寫已經不再是一個新名詞了。而在ERP所需要整合的資源中,人力資源無疑是最重要的一個,因此,專門針對人力資源管理的電子解決方案――eHR系統就應運而生了。所謂eHR,是指人力資源管理電子信息化,是指企業基于高速度、大容量的硬件和先進的IT軟件的人力資源管理模式。通俗地說,就是人力資源管理信息化或自動化。
由于大量IT技術的引入,eHR可以通過集中式的信息庫、自動處理信息、員工自助服務、外部協助以及服務共享等信息化手段,使人力資源管理達到降低成本、提高效率,同時也能通過系統中的移動APP以及PC端的自助服務功能來改進員工服務模式的效果。它通過與企業現有的網絡技術相聯系,保證人力資源與日新月異的技術環境同步發展。因此,eHR的優勢是顯而易見的。統計數字表明,在美國,公司實施人力資源管理信息系統,平均每位員工投入的成本是35美元,但在第一年就可以收到可觀的回報,員工的電話詢問也減少了75%。
如果將eHR看成ERP的一個模組,eHR的使用者都使用單一的資料庫系統,共通的應程式以及統一的使用者介面,是一種三層式的主從架構。而且eHR應該是人力資源管理的“最佳管理實務”(Best Praitices)。因此,eHR可以大幅度提升人力資源管理的溝通能力與運作效率。
然而,eHR并不盡然就和ERP緊密掛鉤,兩者的關系是處于,其原因如下:
1.價值鏈角度分析
從價值鏈(Value Chain)的角度來看,大部份的ERP模組都是價值鏈內的直線(Line)的功能,有上、下游的關系,ERP系統是按營運流程順序組合這些模組成為一個以資訊系統為主干的經營體系。
2.eHR系統模組營運不同
然而,HR模組并不在營運的價值鏈內,它是與價值鏈平行的一個幕僚(staff)功能。因此,HR模組的導入往往落后于其他模組的導入,甚至未擬導入。
綜上所述,eHR系統可以說是ERP的一個模組,也可以說是一個獨立但也能與ERP系統相融合的管理系統。當然,當企業脫離ERP開始獨立使用eHR后,每位員工都能輕易地經由內部網路取得人力資源管理的資訊與服務,甚至還可以通過移動APP以及PC端服務自助功能上網更新自己的人事資料,真正從更專業更方便的角度給予企業以及員工更多貼合業務場景的功能,從而幫助企業更好地處理人力事務。