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薪酬管理作為人力資源管理系統最重要的功能模塊之一,其對企業優化薪酬管理的作用一直備受重視,人力資源管理系統的薪酬管理到底是如何發揮作用,如何幫助企業升級薪酬管理的呢?
傳統薪酬管理普遍存在的問題
第一,沒有統一的數據平臺,業務協作存在困難
薪酬業務所涉及到的薪資項目是非常多的,假設沒有一個統一的數據平臺,想要抓取這些薪資項目的數據就不容易了。比如說員工的基本工資,崗位工資,司齡,績效工資等,這些數據都會影響到Ehr系統的其他功能模塊,比如考勤管理、績效管理以及人員管理等。如果企業各部門的協作是不到位的,員工信息的變動則無法及時更新,薪酬核算必然出現失誤,最糟糕的是,你甚至都找不到算錯的原因。
第二,無法保證數據的精準性
在傳統的人力資源管理中,企業核算薪資都是用excel完成的,而薪資方案是復雜的,它會涉及到很多的薪資項目,用excel算工資出錯率是很高的,越是復雜的薪資方案,excel就越是吃力,無法保證數據的精準性。
第三,傳統薪資管理工具無法滿足薪資核算的全部需求
越是大型的企業,尤其是集團性的企業,其規模大,人員類型復雜,薪資管理一直是人力資源管理的重要難點。為了對應不同類型的人員,HR需要對應地去設置不同類型的薪資賬套。傳統的薪資管理工具是很難滿足這樣復雜的需求的。
人力資源管理系統是如何完善企業的薪酬管理的?
第一,ehr管理系統使得薪酬管理數據信息化、規范化。
人力資源管理系統的重要優勢便是其科學先進的設計思路,它可以幫助企業完善人力資源管理體系。人力資源管理系統具有整體性以及繼承性的特點,能夠幫助企業完善薪資結構,加強業務銜接,節省管理成本,為人力資源管理的各項工作內容提供支持。通過人力資源管理系統平臺,企業的薪酬管理流程便定下來了,數據也得以統一,信息得以集中管理,如此,企業的薪酬管理便變得科學合理了,大大提升了企業管理的有效性。
第二,利用人力資源管理系統的數據聯動性以及系統內置公式,準確快捷地計算薪資。
在人力資源管理系統中,員工管理、績效管理以及考勤管理等模塊的數據都是互相關聯的,這些模塊的任何數據一旦變動,都會同步反饋到薪酬管理模塊中去,如此,薪資核算的準確性就得到保障了。此外,系統預先設置好的薪資賬套,通過系統內部的計算引擎工具即可實現薪資的一鍵快速核算,十分的方便。另外,系統還提供了數據的對比功能,用以規避人工誤差。
第三,Ehr系統的數據存儲以及數據統計分析功能幫助企業優化薪酬方案。
人力資源管理系統具有薪酬的自助查詢功能,這是員工滿意度最高的功能之一。而HR可以通過設置好需要查詢的條件之后,快速搜索到員工工資項目信息以及匯總信息。另外,人力資源管理系統生成的工資成本預算、匯總統計等不同類型的數據統計報表可以幫助企業高層以及HR完善薪酬方案,為企業的經營決策提供最客觀的數據支撐。
優化人力資源管理是企業提升自身綜合實力的重中之重,而薪酬管理又是關鍵。傳統的薪酬管理具有諸多的缺陷和不足,是無法滿足企業的發展需求的,人力資源管理系統在薪酬管理中的應用是必然趨勢。