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人力資源管理系統是什么?是先進的人力資源管理思想與管理數字化技術應用相結合的辦公系統管理工具。近年,制造業也開始普及使用人力資源管理系統。工廠使用人力資源系統可以提高人事管理事務的工作效率。根據我們對制造業人力資源管理系統的探討和實踐,現在總結一下制造業人力資源管理系統實施,需求分析有哪些?總的來講,制造業對人力資源管理系統的需求分析分為三個層面:初級處理應用需求-中級管理應用需求-高級領導應用需求。
1.初級處理應用需求
所謂初級處理應用需求,顧名思義就是最基礎的需求,這里指的是提高人力資源部門的工作效率。人力資源部門在處理員工的考勤、工資、職務調動以及信息管理等瑣碎的日常事務上就需要耗費非常多的時間,傳統的手工操作,其缺陷不僅是工作效率低,還容易出錯。所以,人力資源管理系統的首要應用需求就是要提高工作效率。
制造業企業有了人力資源管理系統,人事部門的事務性工作基本上都可以交給系統去做,系統可以實現自動化管理。員工信息一旦錄入到系統中去,人事部門以及相關部門負責人和領導就可以隨時隨地進行查看,查詢或者數據調用。而在招聘時錄入的應聘者信息,在員工正式入職的時候也是可以直接調用信息的,也可以作為合同信息的來源。人力資源管理信息系統具有傳遞性,這種傳遞性大大地提高了人力資源部門的辦事效率。
2.中級管理應用需求
規范制造企業的業務工作流程。
中級管理應用需求涉及到的方面包括了招聘管理、業績評估、培訓管理、員工職業規劃以及員工離職等流程的設計。人力資源管理系統在設計的時候就充分考慮到了人力資源管理流程的設計,將最好的人事工作流程管理引入系統。企業在使用人力資源管理系統的時候,走的流程都是系統設計好的,如果不按照預先設置的工作流程走是根本沒辦法辦成事務的。當然,流程也是支持企業自己進行設置的,但必須是具有權限的角色。
3.高級領導應用需求
為企業領導提供準確實時的人事管理數據。
HR在過去就是主要負責行政事務處理的,而如今的發展趨勢是,HR已經漸漸地往企業戰略伙伴的方向發展。對于人力資源部門來說,企業高層和員工都是客戶,而他們要做的就是在這中間實現雙方的增值。
另外,制造業人力資源管理系統還支持報表生成,企業管理者可以根據自己的需要自定義生成報表,而根據報表可以分析企業人事發展的規律,這是非??少F的企業決策數據支持。