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很多人其實都不太懂SaaS到底何意,其實,這是近幾年才興起的一種人力資源管理軟件,更簡單地說,用SaaS軟件就是租一套人力系統來用,這樣的租賃型軟件可以說是小企業的福利,因為它大大地減輕了企業的負擔以及運維成本。所以,SaaS型人力資源管理系統剛興起的時候很火的,然而,好景不長,很多企業都發現SaaS軟件用不長久。這也是人力資源管理系統推薦本地部署,不推薦的SaaS的原因所在。到底為什么呢?
關于Saas軟件的優勢,網上已經有很多了,無需多言,但是它真有那么好嗎?Saas軟件真的適合你的企業嗎?這是一個值得思考的問題。我們從下面4個方面分析分析吧!
1.軟件性能
就人力資源管理系統來講,作為一套復雜的人力資源管理系統,市面上的本地部署型的人力軟件廠商,哪一家不是經過數十年技術研發的打磨,無數客戶案例的積累和改進,才造就了今天這樣一款完善穩定、經得起時代考驗的產品。
而SaaS化人事系統,都是近幾年才興起的,產品發布時間晚,尚缺乏市場考驗,功能性和穩定性上還有欠缺,比起本地部署型人力軟件廠商的大浪淘沙,Saas化軟件借助資本快速擴張,產品本身卻魚龍混雜、參差不齊。當然,其中不乏一些優秀的Saas型的人力資源管理軟件,相信能夠在市場的洗禮中茁壯成長。
2.產品價格
相比本地部署型的人事系統動輒幾十萬的購買價格來說,Saas化人力資源管理系統每月每人幾十元的價格實在是太吸引人了!這個價格確實很吸引中小型企業,但是針對人數超過200人的企業,我們算一筆賬:
一款性能良好,功能全面的本地部署人力資源管理系統,價格通常在30萬以上,且須一次買斷;而一款不錯的Saas化人事系統,價格為25元/人/月,按200人規模算,每年公司的花費高達60000元。按照一款系統用十年來算,花費高達60萬,是人事系統的兩倍。
3.信息安全
不知道大家有沒有接到過“尊敬的淘寶會員,您的購物信譽良好,現邀請您進微信群,晚上八點發紅包雨......”這樣的短信,很明顯你的個人信息被某位淘寶店主給販賣了。以及你拿房時接到的裝修電話,車險快到期時接到的保險公司電話,煩不勝煩。
互聯網的數據技術安全應該是采用了國際標準的安全措施,你的購物信息應該是在店家的電腦里,購房信息在房產公司的數據庫里,購車信息應該是在4S店的系統里,很難在網上被竊取,即使碰到黑客竊取那也只是個案,但為什么現在這些數據會大量流失并被非法利用?
因為任何數據都是人在看管,沒有管理員看不到的數據??膳碌牟皇羌夹g漏洞原因導致泄露,而是看管者主動將它們拿出來秘密銷售。如果說你泄露的僅僅是手機號碼、車主信息,那頂多接到一些騷擾電話,但是人員檔案、合同薪資、公司機密資料的泄露,那將會造成天大的損失。
所以,不要輕信SaaS運營商給你描述技術如何安全,以及備份多少份分別放在不同城市的不同服務器,這些手續越多,越不安全。也許Saas廠商不會干這樣的事情,但是不保證企業內部高管、網絡管理員等不會干這樣的事情。
話又說回來,也有很多SaaS軟件廠商在用心做事業,管理嚴格、規范??墒窃谶x擇的時候,我們又難以判斷他們,所有廠商都說資料放這邊是絕的安全的。但這安全的承諾不應該以他們今天的口頭承諾為依據,而是企業經過長年的經營建立的品牌和社會公眾信譽作為考證。這是大部分今天這樣規模的Saas化人力軟件廠商所不具備的。
4.定制化開發
作為Saas化人事系統來說,雖然企業的數據庫是獨立的,但用的都是同一款軟件,而本地部署的人事系統則為每個客戶都分配了獨立的軟件和數據庫,因此可以滿足客戶各種各樣的定制化要求。
不同的企業,行業不同,內部架構、規章制度也不同,總會提出各種各樣的要求,而二次開發可以完美地解決這些問題,同時模塊化的架構又可以最大程度地控制成本,能夠為企業打造出真正適合自己的人事系統。
這就是我為什么炒得火熱的Saas型人力軟件很多企業卻用不長久,而偏愛本地部署型人力資源管理系統的原因。當然針對大部分人數較少,需求簡單的小型企業來說,人力資源管理系統推薦Saas型。