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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
相信很多人力資源管理從業者都經歷過這樣子的窘境：每天都在忙碌于各種考勤、薪酬數據上；每天敲敲打打到開會的時候卻沒有人會詢問自己的意見；老板問到對企業現在的情況有什么建議卻什么都說不出來；這邊剛處理完員工的離職手續，部門那邊就來催著要人；剛算完工資，又有一個個員工過來質問工資不對賬……到最后整個人力資源管理部門淪為了只有特殊幾天才會被想起的企業“雞肋”。
造成人力資源管理部門這種窘境的原因主要有三：一是人力資源管理部門的工作無法直觀得體現價值，一些老板尤其是小公司的老板無法實現放心的交權管理；二是人力管理部門成為了一個信息孤島，不能快速了解企業內其他部門的情況，對其他部門來說也是神秘得很，這對一個為企業員工服務為主體的部門來說無疑是失職的；三是人力資源管理部門人員的專業素質不夠。
人事管理系統做為當下最受企業歡迎和看好的企業人力資源管理工具，也是時下最能幫助企業人力資源管理部門擺脫“雞肋”存在的輔助工具。
一、提高人事資源管理部門的工作效率，為管理人員充值提供空余
人事管理系統對企業管理的輔助功能最直觀體現在對企業人力資源的各項功能管理上。人事管理系統能快速實現企業考勤、薪酬、績效、考核等數據的快速精準統計，解決了占用人力資源管理部門最多時間的繁瑣工作問題，大幅度提高了人力資源管理部門的工作效率。在人力資源管理部門生產力解放的時候，他們就能有更多的時間投入到企業決策的制定與根據企業的需要實現自我增值。同時，人事管理系統一般還具備培訓管理的功能，人力資源管理部門能在上面針對不同部門的需要組織開展不同的培訓，實現企業人才培訓計劃。
二、流程的規范與數據互通使用，溝通企業全部門信息
人力資源管理部門掌握著企業中近乎所有的人力信息，作為一個信息中心，人力資源管理部門需要實現部門信息的分享與對接。但由于各個部門的工作時間和地點都不盡相同，出差、請假的情況也時有發生，為此開會、約見、電話的方式都不太適合成為人力資源管理部門與企業其他人的溝通方式。人事管理系統在此時便能很好的彌補企業部門間時間差的問題。通過系統的數據分析功能，人力資源管理部門能快速掌握部門的人力變化情況，如：員工工作效率的變化，崗位空缺與超編的情況，員工薪酬、提成是否合理等，人力資源管理部門可將相應數據反饋給部門，相應部門亦可通過相應的系統流程向人力資源管理部門申請需要的資料，實現數據的互通利用，消除企業信息孤島。
三、量化數據分析，為人力資源管理部門的工作正名
對人力資源管理部門的很多誤會都源自于其工作量的難以實質化體現，很多員工都覺得人力資源管理部門就是面面試，算算薪還一直管著他們，認為其實一個只內耗不生產的部門。以數據量化，是最體現人力資源管理部門真正作用的方式。量化的方式除了上述提到的企業培訓量化以外，更多是關于企業內部的用人數據分析與行業現狀的環比分析，進而為企業決策提供人力資源方面的信息支持，同時也能為企業員工的福利優化提供建議與爭取?？梢哉f優秀的人力資源管理部門是企業與員工雙贏的重要促進者。
綜上所述，人事管理系統通過對人力資源管理部門的管理、溝通和價值體現的優化讓人力資源管理部門回歸到企業管理決策強力輔助者與參與者的職位本分。
