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近來,中年危機的概念頻繁出現在大眾視野中,一系列的職場人不負壓力而奔潰、自殺、猝死的新聞也層出不窮。由此,職場員工的心理健康問題已不由得企業忽視了。企業在追求員工的高效付出的同時也要積極尋求解決員工心理問題的有效方式。
對于解決員工心理健康問題,現在企業采取了不少方式,如:企業團建、家庭式企業文化建設、股份福利等。誠然這些都提高員工對企業的歸屬感,緩解一定的員工心理焦躁有一定的成效,但都過于片面,見效時間長,時效短。企業想要更加系統地實現企業員工心理健康輔助則需要更為系統的企業管理輔助工具——人事管理系統。
人事管理系統對員工心理健康的積極作用主要有三處:
一、人事管理系統構造良好的職場溝通環境
上面說到的團建,企業文化建設都是為了給員工帶來一個良好的職場環境。然而由于這些活動性的建設頻率有限,對日常的工作環境建設來說,更多的是員工間的溝通與合作。人事管理系統能通過為企業搭構相應的員工社區,員工匿名留言直通車等內部溝通環境調動起員工間溝通熱情。加密的環境也讓員工能更加暢所欲言,打開心扉來宣泄日常的情感,有效排解員工的憤怒心情。管理者也能通過這些留言來了解員工的心理情況,為更好的團建、文建提供依據。
二、人事管理系統提供員工工作情況預警
在日益加快的工作環境中,員工多少都會存在過度工作的情況。尤其是一些4A廣告公司,互聯網公司等,過度的加班和不合理的人員、工作安排會把員工磨垮,白白流失優秀人才。能者多勞固然是好事,但是合理的工作才是長期生產的要點。人事管理系統是一個聯通各個企業管理功能的系統,通過對相應的考勤、排班、崗位安排等分析得出相應的員工工作情況與企業崗位情況,管理者能依此調整相應的工作分布與崗位空缺補足。在完善企業管理的同時消除用人危機。
三、合理安排的員工福利
員工福利是也是影響員工工作熱情的重要因素之一,處理好員工福利能讓員工覺得自己的工作物超所值,從而形成相對積極向上的工作心理。而且通過薪酬管理系統以及考勤管理系統的結合,能自動調取員工加班數據,之后再通過系統參數核算到員工的加班費中。同時系統還能為符合要求的員工提供假期提醒,同時提醒管理人員及時發放福利。相應的福利情況,如:薪資、保險、提成等都能通過人事管理系統公示到員工個人門戶中,員工能通過查閱做到自我確認,確保自身利益的同時輔助管理人員作出更合理的福利安排,做到企業與個人的雙贏。
員工心理健康的最大決定因素是企業對員工的重視與企業制度的公平。人事管理系統作為一個聯通每個員工與管理層的企業管理輔助工具能幫助企業進一步疏導員工心理,但是不能取代企業制度完善所帶來的功效,為此企業想做到全面的員工心理健康疏導,則需要雙管齊下,在工具與制度上都做到升級。