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如何應對人事管理系統建設風險?事實上,每個企業在建設人事管理系統時,都會遇到各種各樣的風險。所以為了避免風險所帶來的損失,企業可以從這六個方面上多做功夫,從而來更好地應對人事管理系統建設的種種風險。
1.選對人事管理系統實施團隊
選擇了一個有實力的廠商及一款合適的產品后,還需要一支訓練有素、經驗豐富的實施團隊。因此在招標完成后的談判中,應當將實施團隊作為一個重要的考量因素,有必要的還應當對項目經理進行面試,選擇那些具有豐富的同行業、同等規模企業實施經驗的項目經理和實施顧問,甚至有必要將項目經理及項目團隊主要成員作為附件簽訂到合同中。
2.需求梳理馬虎不得
一般來說信息化廠商都有規范的管理需求梳理文檔,實施顧問也會就管理需求與企業深入溝通。在這個環節上,切不可輕視、馬虎,所謂磨刀不費砍柴工,需求梳理清晰、準確、完備,后續的實施工作將更為有序和順暢。
3.規范化的項目管理
越是對于規模大、周期長的項目,越是需要規范的項目管理,其中最重要的就是定期會議制度,企業和實施團隊定期溝通項目進度,集中協調解決瓶頸問題。
4.企業高層介入和協調
高層重視絕對是項目成功的重要因素,高層管理者的適度介入、在關鍵問題上的協調和決策非常重要。
5.改變心態,積極配合
在合同簽訂前,作為甲方的人力資源部門無疑處于相對強勢的地位,而合同一旦簽訂,雙方應當基于一致目標而強調團隊合作,而非如某些項目中甲方對實施團隊頤指氣使。在某種程度上,甲方項目工作人員承擔的責任更大,因為他需要直接對企業人事管理系統項目成敗負責,并接受企業考核。所以,雙方配合有多默契,項目就有多成功。
6.進度控制適度寬松
對項目進度的控制,要適度寬松,其原因在于人事管理系統實施中總會有各種意外狀況出現。要堅決避免由于急于上線而違反信息化建設規律,強行加快項目進度。