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時常有企業對于hrm人事管理系統的采購申請卡在老板那里,導致HR們對于上一套對工作大有助益的eHR系統只能望洋興嘆,我們和不少HR們溝通過這個問題,發現可能問題主要出現在,他們沒能擊中老板的真實“痛處”,或者說沒能把握住老板對于采購專業的hrm人事管理系統這件事主要的關注點。那么,如果需要說服老板去采購一個專業的hrm人事管理系統,可以從哪些方面入手。
其實,不同企業使用hrm人事管理系統所產生的優勢既有相同之處,也有特殊之處。那今天我們就從相同之處出發,談談使用企業hrm人事管理系統有哪些優勢?
1.降低人力資源成本,提高工作效率
一般來講,企業的成本來自于兩個方面,一個是生產資源的消耗,另一個是人力成本。那通過企業hrm人事管理系統,除了可以洞察全組織人員配置和人力成本支出情況外,還能實現不同時間點人員配置和人才成本的對比,從而找出不合理的點進行優化,讓人力成本更合理,并以最大可能發揮現有人力資源的產出能力。另外,企業還可以對人力資源管理環節進行優化、整合,減少不必要的中間環節,從而提升人力業務執行效率,節省管理開支。
2.幫助HR處理事務性工作,讓HR專注管理層面
像人力資源管理中大量的重復性、復雜的工作都可以用企業hrm人事管理系統來代為處理,這樣不僅能讓HR從繁重的工作中解放出來,使用整個人力資源管理工作變得更加簡單、高效和有序,還能讓HR更加專注于人才管理層面,為企業和員工可持續發展做更加有價值的工作。
3.提高人力資源數據的及時性和準確性
在人力資源管理的過程中,考勤、績效、薪酬等業務數據收集和運算往往會帶來較大的工作量,稍不留神,HR就有可能由于數據收集錯誤而造成核算錯誤,這樣不僅會影響薪酬發放、薪酬上報等人力事務工作進度,有時還可能造成員工不滿、稅務出錯等現象發生。
所以,通過使用企業hrm人事管理系統就能夠完全避開這些問題,它除了能夠簡化HR收集考勤、績效、薪酬等業務數據的步驟外,還能保證數據實時性和準確性,從而讓考勤、績效、薪酬等業務能夠正常進行。就拿考勤數據來講,企業hrm人事管理系統支持與各種考勤機進行集成對接,從而實時收集員工考勤打卡數據,同時還能覆蓋員工各類請假、出差、補卡等特殊場景,智能輸出員工考勤報表,讓HR快速將其納入績效、薪酬等業務進行分析運算。
4.規范化管理制度,形成企業文化
企業hrm人事管理系統能夠讓組織架構合理化、人員配置合理化、管理制度合理化,進而規范員工與組織的行為,在這種公平、合理的制度下,會逐漸孕育出企業自己的、獨特的企業文化。
5.智能數據分析,實現科學決策
企業hrm人事管理系統可以對企業內的各組織、部門進行組織架構、人員配置、項目情況、人力成本、考勤數據、績效數據、工作量產出、薪酬數據等數據進行綜合分析,形成數據可視化圖表模型。這時企業管理層就可以通過這些可視化模型洞察企業人力全貌,實現科學決策。
由此可見,使用企業hrm人事管理系統是能帶來許多管理上和決策上的優勢的。所以,不同行業的企業,你們還在等什么呢?趕快來上線hrm人事管理系統吧!