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中小企業人力資源管理系統選型如何進行？隨著人們對人力資源管理的重視，人力資源管理系統的應用范圍也越來越廣泛。集團企業、事業單位、中小企業紛紛試水人力資源管理系統。在我國，中小企業數量在商業市場上是最多的，隨著企業管理信息化建設的提速，中小企業將會是人力資源管理系統未來的主戰場。
然而，我國的中小企業管理水平良莠不齊，很多還沒有脫離初步的經營形態，水平有限。而且中小企業普遍規模小、人數少；甚至有些企業人力資源管理目標不明確，沒有專門的人力資源部，也沒有專業的人力資源管理人才，把人力資源管理等同于行政管理等等。最重要的是，中小企業沒有集團企業的財大氣粗，財務預算非常有限。在這些條件下，怎么的人力資源管理系統才適合我們中小企業目前的現狀的呢？今天我們就一起來探討這個問題。
首先說明一點，并不是所有的企業都需要人力資源管理系統的，也不是所有的人力資源管理職能都需要用到人力資源管理系統。一切都要視企業的具體情況而定。
1.簡單資料型
準確來說，這個簡單資料型解決方案還不能算是一個人力資源管理系統。一臺電腦，加上office軟件（主要是excel和access）就可以解決問題。這種類型主要是解決員工人力資源資料的記錄與查詢，是員工人力資源檔案的資料庫。這一人力資源解決方案比較適合小企業和剛成立的公司，這些公司人員規模小，部門界限還比較模糊。雖然簡單，但起碼擺脫了資料的無條理性，在一定程度上提高了企業的人力資源管理效率。最重要的是，成本非常低，不需要向人力資源管理系統供應商購買。
2.單機型
單機型人力資源管理系統解決方案，也稱為獨立功能型。偏重于HR管理功能的某一方面，或采用多個HR管理功能模塊各自獨立運行。這一解決方案已經是將HR作業電子化，流程化、自動化，可以大大減少HR部門日常工作的時間，提高HR管理的效率。同時，HR工作的電子化，也可以減少人為因素的干擾，使HR數據有綜可查，有跡可循，HR管理更具公平性。
此外，這一解決方案有個最大的優點是可以完全考慮企業的HR信息化程度和成本等限制因素，可以優先上線一些緊迫需求的HR模塊，如考勤管理系統，招聘管理系統等等。這一類型也有很明顯的問題，數據不聯動，而且在上線其他HR模塊的時候還要考慮接口問題。
這一人力資源管理系統解決方案比較適合HR管理還處于行政化的中小企業，HR部門承擔著很多行政事務，大部分的時間都花在了日常事務的處理中。這一解決方案投入小，見效快。如果對人力資源管理要求不高的還可以采用免費的人力資源管理系統。
3.功能完整型
功能完整型人力資源管理系統解決方案，是一個完整的人力資源管理系統，建立了完整的HR管理各大功能模塊。包含了招聘管理系統、培訓管理系統、考勤管理系統、薪酬管理系統、績效考核系統、員工自助系統等HR管理的九大管理領域。并且，各大功能模塊之間的數據可以聯動使用，形成了完整的HR管理信息源。此外，還提供了高效的HR管理報表功能，HR管理由事務管理轉型到數據管理。HR管理人員如能善于應用人力資源管理系統中的數據報表功能，對企業戰略的制定也是非常有幫助的。
采用功能完整型的中小企業需要達到一定的人員規模，并且進入良性經營形態，現代HR管理的意識得到普及，管理高層重視HR管理。在這一人力資源管理系統解決方案實施之前，企業需要投入大量的時間、資源。
4.系統整合型
系統整合型解決方案就是人力資源管理系統可以和其他系統進行整合，如CRM系統，項目管理系統、ERP系統等等。這一人力資源管理系統解決方案技術要求非常高，而且各系統之間并不是簡單地整合在一起，而是需要在同一平臺上運作，各系統之間的數據也是聯動的。這一人力資源管理系統解決方案除了基本的系統功能，還可以為企業戰略規劃提供數據決策支持。對于已經建立生產、銷售、項目等中型企業，系統整合型的人力資源管理系統方案最為適合。
當企業規模發展到一定程度，穩定發展，管理水平也到達了一定程度，具備高素質的管理人才，在選擇e-HR方案時，就可以考慮系統整合型方案。該類型的人力資源管理系統解決方案對企業核心競爭力的提升有著巨大的幫助。
因此，中小企業人力資源管理系統解決方案大致有這么四種，建議中小企業根據自己的實際情況進行選型。
