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搭建HR系統的注意事項有哪些？信息化時代，利用信息化管理系統規范管理流程和提升管理效率已經成為普遍的共識。隨著人們對人力資源管理認識的加深，越來越多的企業開始引入HR系統。然而，引入HR系統并不是一件簡單的事情，很多企業由于在上線的時候進入了很多誤區，最終導致了HR系統上線的失敗。HR系統并不僅僅是一個幫助企業管理人力資源事務的工具，而且融入了一系列的管理方法與管理理論。所以企業在引入HR系統時，除了系統功能，還要根據系統所融入的管理思想進行實施，同時通過以下注意事項來避免進入HR系統搭建的誤區。
1.HR系統搭建規劃不合理
國內搭建HR系統一般都是人事管理部門的提需求，IT部門定規劃。兩個部門是分開進行，而不是共同協作。這樣就導致了兩者之間對系統的規劃存在著一定的片面性，定出來的規劃不能夠把需求與系統要求進行融合。HR系統規劃需要人事部門、與IT部門、甚至公司高層領導的共同參與，成立專門的規劃小組，統籌規劃，合理布局。
2.目標不明確，投入少
搭建HR系統最忌諱的就是目標不明確。有了上線HR管理系統的需求之后，一定要花點時間去理清楚企業搭建HR系統具體需求是什么，明確系統功能目標。系統功能不需要面面俱到，功能適合企業的需要就行。然后要制定合理的資金預算，把有限的資金投入到最有用的地方去。
3.HR系統難以擴展
目前國內的HR管理系統產品參差不齊，要想選到一款合適的是不容易的。所以企業在選型上一定要謹慎。鑒于國內人力資源管理系統信息化的現狀，用戶在選擇HR軟件時需要關注平臺體系結構的完整性、靈活性、可擴展性，在保持整體科學性、規范性的前提下，能夠擴展和調整個性化功能，以便適應快速變化的實際業務。
4.缺乏業務流程再造的準備
隨著信息技術和網絡技術的普及，需要充分發揮信息系統的平臺和紐帶作用，使人們的管理活動能夠跨越時間和空間的限制，通過網絡將分布在不同地域的組織和人員連接成為一個整體，形成虛擬的辦公空間和有效的工作平臺。在此過程中，業務流程再造將成為信息化系統建設的核心內容，需要以業務流程為對象和核心，以客戶的需求和滿意度為目標，對業務流轉和工作分工進行重新規劃和設計，實現管理職能和技術系統的有機結合，從而達到服務質量、成本、效率的顯著改善。業務流程再造開始前一段時間可能有些職員甚至管理層都不適應，覺得事事都需要到系統上記錄是件很麻煩的事情，人人抵觸，最終導致系統被廢棄一邊。企業在搭建HR系統之前就需要和各員工強調好業務流程再造的重要性，做好充分的準備，從管理層做起，高度重視。很快，企業就能夠感受到HR系統的優勢所在。
5.HR系統認知應用能力不足
信息化帶來的不僅僅是工作平臺和工作用具的改變，更大程度上是工作方式、工作習慣的轉變。很多人對HR系統的認識還僅僅是停留在HR電子化的階段，把系統僅僅作為一個信息記錄的載體。這個是很可惜的?，F在的HR系統往往融入了現代先進的人力資源管理理念，借助HR系統，可以把企業的HR管理從事務管理轉移到戰略管理中。HR系統提供的實時的報表數據完全可以作為企業制定戰略規劃時的依據。
總之，當企業搭建HR系統時，避免注意以上幾個常見事項，這樣才能提高HR系統搭建的成功率，以及HR管理的效率與管理能力。
