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個稅管理之難
個稅管理只是薪酬管理中的一小部分,但由于個稅核算的復雜性,又關系到每個員工的切身利益,往往引起員工的一定關注。在個稅管理中,最基本的要符合國家個稅管理政策法規,還要高效準確處理各種復雜的工資發放情形帶來的復雜性,當然非常重要的是員工還希望能夠達到節稅的目標。因此,個稅這個事情雖然不是那么重大,但是要想真正做好也并不簡單。
在我們的項目實施中,很多薪酬管理專員提出了各種各樣的個稅核算處理需求。我們將這些情形整理出來,與大家分享。
多樣個稅計算方法e-HR來搞定
企業實際個稅操作中存在多種復雜的情形:最簡單、常見的是根據收入計算個稅額的正算稅,另外有些企業則要求采用稅后收入反算稅前收入和個稅額,也有一些企業對同一員工多次、多地發放薪酬需要合并計稅,年底獎金一次性扣稅,以及其他勞務費、企業年金計稅等。
正算稅。這是最簡單、常見的個稅計算形式,e-HR系統中可以按照國家個稅稅率表進行設置,系統即可在工資發放時自動完成計算,形成報表。如果國家對個稅稅率進行調整,客戶可以非常方便快速地完成配置,及時響應。
倒算稅。倒算稅是根據稅后收入倒推稅前收入和個稅額的個稅處理情形。因為有些企業在薪資談判或確定員工薪酬時,是以稅后收入為基準的,這種情況下勢必就需要通過倒算稅的方式。多次或多地合并計稅。有些企業存在一個月度內多次發放薪酬的情形,比如一個時點發放基本工資,而另一個時點發放績效工資或獎金;而對于某些企業,一個員工在不同的下屬企業,因而存在多地、多次發放工資的情形。雖然在目前條件下,對于多地發放中的跨省區的情形,尚無法進行有效的個稅聯網稽查,但兩種情形,按照稅法要求都需要合并計稅。
如果沒有系統支持,那么這些多次、多地發放的個稅計算扣繳則變得非常復雜。在e-HR系統條件下,系統可根據唯一的員工個人信息字段(如工號、身份號碼等)自動對多次、多地發放合并計稅。
年底獎金一次性扣稅。年底獎金可以“單獨作為一個月工資、薪金所得計算納稅”,從技術角度看,這種扣稅方法與正算稅基本相似,并無難度。
但問題在于,這種計算方式出現了所謂的“年終獎多發一塊錢,員工可能少得上千元”的問題。因為根據我國個稅法規定,個人應納稅所得額不同,其適用稅率也不同,這樣,就出現了一種極端情況下的“盲區”,例如應納稅所得額1500元和1501元分別處于兩個級距,而這兩個級距內的稅率卻不同,分別應繳納的個稅額也就出現了較大差異。
根據這個現實問題,e-HR包含了年終獎一次性扣稅試算功能,即在確定了年終獎額度后,先在系統內進行試算,系統會自動將處于上述“盲區”的、類似多發卻因適用稅率增高而少得的數據篩選出來,從而讓薪酬管理人員進行優化調整。
勞務費計稅。很多企業還存在一定的勞務費支出,比如各類臨時性勞務用工、以及派遣制員工費用的計稅。勞務費的計稅也是通過預先設定稅率表,通過公式設置即可完成自動核算。
企業年金。越來越多的企業實行年金制度,但年金制度在個稅處理上和社保繳費存在很大不同,“企業年金的個人繳費部分,不得在個人當月工資、薪金計算個人所得稅時扣除”,且“企業年金的企業繳費計入個人賬戶的部分(以下簡稱企業繳費),……在計入個人賬戶時,應視為個人一個月的工資、薪金(不與正常工資、薪金合并),不扣除任何費用”。這帶來的問題是,需要將企業繳費部分與員工薪金進行合并計稅。系統可通過設置實現上述合并計稅,避免麻煩的核算工作。
專業體現在細節
針對個稅的各種情形的處理方式,是我們在大量項目實施中逐漸積累起來的。在項目實施中,我們的實施顧問意識到,e-HR系統要真正發揮作用,一方面要依賴一款好的產品,另一方面則需要精細化的實施。而要實現精細化實施,既需要實施顧問掌握產品和IT知識,還需要實施顧問掌握人力資源管理知識,并能夠快速準確理解客戶業務需求??傊?,專業體現于細節之中。