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企業人力資源管理軟件實施的成功與否關系著企業未來的前景,畢竟”人事“占據了企業業務的大部分。不同的企業在實施人力資源信息化所取得的成功效果也各有差異,下面就和大家分享一下E-HR信息化三步曲。注意,此處的實施三部曲并非指企業人力資源信息化管理系統實施的初期、中期、后期或者分管理模塊等三個階段,而是企業在HR管理如何系統化的三個階段。
第一步曲:記錄的真實反映
和大部分管理系統一樣,企業的人力資源管理軟件要實現對人員的管理,戰略性的規劃,都依賴于初始化大部分的最原始記錄。而E-HR信息化的一個基本動機就是:把企業手工記錄,零散分布的數據、系統,統一整合起來。以便企業HR方面的數據能及時準確性地反映出來,這也是作為企業領導信服于系統數據的第一步。由此可見:實施的第一步也就是要保證原始記錄的準確性。
第二步曲:記錄數據的展現
有了第一步的原始數據,有了企業領導的對系統的第一步接納。接下來就是系統數據的展現階段了,只把系統的記錄以報表等形式,靈活、方便地展現出平時領導所需查閱的數據才能讓領導更認可系統。這一部分依賴于原始記錄與業務數據及相關的報表體現。而原始數據我們已在第一步時錄入系統,業務數據是平時系統的業務操作,在此關鍵的就是報表了。定制報表是對已有數據進行挖掘,方便領導能更快更清晰地掌握企業當前的HR狀況。
第三步曲:以數據指導業務、作戰略性人力資源規劃
這一階段是時間最長的階段。這是系統在符合企業當前需求,取得管理效率提高及系統取得領導、員工信賴基礎上運作的階段。這一階段,不但只是系統的平穩有效運作,更多地也依賴于系統的不斷升級及維護,讓系統業務數據對企業的管理能有一個更好的指導意義。以便企業領導者不被零散繁多的數據花費更的時間,能更快地準確掌握情況。盤出更多的時間為企業HR管理做更多戰略性規劃。如:在我們的系統上,通過當前的系統的人員培訓效果考核,員工的績效考核,崗位的任職需求等情況的報表反映??梢杂嗅槍π缘貙T工進行更合適的崗位配置,可以更有針對性地對員工進行各方面的技能培訓等。崗位編制與在崗人數的報表如實清晰的反映也能更好的為企業做出戰略性的規劃。