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現在是個信息化的世界，在這樣的趨勢下，人力資源系統的發展是關鍵的，它改變了傳統的人事管理，解決了人力資源管理所面臨的問題，下面給大家介紹一下使用人力資源系統的必要性。
第一、高層管理人員方面
及時獲取公司人力資源相關信息，利用數據庫，高層管理人員可以隨時進入系統，查閱與公司人力資源相關基本信息，如公司各部門人員分布情況，招聘工作推進是否順利，近期的培訓計劃，績效考核成績等等。方便高層管理人員進行事務審批，確保公司事務流程順利進行，提高公司整體運行效率。同時，很多業務流程的審批人，系統可以自定義，進一步增強了業務處理的靈活性。
第二、中層管理人員方面
人力資源系統搭建了內部溝通平臺，人力資源管理的部分職能需要由員工的直接上級完成，系統提供了一個開放的平臺，使公司各個部門可以進行對接，加快公司整體的人力資源管理動作。良好的交流平臺也可以地履行工作職責，形成良好的工作氛圍。
第三、人力資源管理人員
提高人力資源管理人員工作效率。人力資源管理人員可以利用審批流管理日常工作，方便、快捷地處理員工具體日常事務。薪酬、保險管理模塊使員工薪酬、保險的計算更加方便?？记谀K可自動獲取考勤機數據或者通過EXCEL批量導入數據，然后自動核算出員工的考勤結果；績效管理模塊真正實現了在線實施考核；培訓模塊也實現了培訓全過程管理等等。及時通知管理工作中的重要事務，完善人力資源管理體系。
第四、員工方面
a、員工可以進行信息察看和維護，可以管理個人事務，利用預設的審批流程，員工可以可使地提交個人請假、休假、加班、調休等申請，并查詢申請審批狀態。通過自助系統可以對個人信息進行查看或修改。另外也可以通過360度考評法，員工可以在網上實現個人工作評估，對其他同事或經理進行工作績效評價。
b、人力資源系統可以科學系統的管理員工事務，可以幫助人力資源從業者提高管理效率和效果，也能夠完善企業人力資源管理體系，提升企業人力資源管理水平。
