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人力資源管理軟件實施應用價值有哪些?人力資源管理軟件除了具有信息共享、流程監控、管理標準化、輔助戰略決策等功能外,作為一個員工自助服務的平臺,還能夠起到加強內部溝通,提升員工滿意度的作用,這應當也算人力資源管理軟件的一個額外價值。下面我們就來詳細講講人力資源管理軟件實施后,應用價值究竟有哪些?
1.人才的管理(人才的招聘及錄用)
人才是企業持續發展的原動力,這個道理大家都明白。那么,在人才的招聘上,人力資源管理軟件能起到什么作用呢?
人力資源管理軟件可以根據公司的戰略目標進行分解,然后形成每個崗位的崗位責任與素質要求以及其他相關指標。當企業有某一類人員需求的時候,人力資源管理軟件系統就會自動報警,然后,再把所需職位的相關要求從數據庫中提取出來,形成一個完整的人才招聘計劃。而且,如果人力資源管理軟件系統能夠與相關招聘網站連接起來的話,就可以直接在線篩選簡歷,經過評估之后,如有合格的簡歷,則可以直接給應聘者發送郵件(面試通知)。如此一來,HR在招聘人才的時候不但準確度提高了,連工作效率也提高了。
2.績效管理
人才對于企業來說非常重要,但同時,“人”也是最難管理的。因為,人有自己的思想,有脾氣,也有惰性,很多企業管理者因此而煩惱不已。后來,在企業管理中就出現了“績效管理”。但是,新的問題又來了,企業管理者不知道如何才能做好績效管理工作。
利用人力資源管理軟件可以很好的完成績效管理工作。首先,要分析崗位的特征,然后,根據各個崗位的特性設置不同的考核指標,這樣就可以真實地反映各崗位員工的綜合工作表現。然后,根據每個員工的完成情況及完成質量來確定績效薪酬。這種不同崗位設置不同考核指標的管理方法,從人力資源管理角度來講,主要是采取關鍵業績指標(KPI)與平衡計分卡(BSC)相結合的管理方法。
3.培訓管理
每個公司都需要定期或不定期地對員工進行培訓。然而,對于不同部門、崗位的員工,培訓內容也有很大的差別。為此,企業HR需要準備很多不同的培訓資料。如果用傳統的管理方式,這么多資料肯定是不好管理,或丟或亂。如果使用人力資源管理軟件就不會出現這樣的問題了。
人力資源管理軟件可以根據每個員工的崗位和工作性質進行分類,然后針對各崗位員工準備不同的培訓資料,并將這些資料發到人力資源管理軟件軟件中,讓員工隨時隨地都可以參考和查閱自己所需要的培訓資料。同時,人力資源管理軟件系統內部還設有知識分享平臺,里面會有公司或行業相關的知識、新聞等供大家參考。
此外,人力資源管理軟件還具有“在線評估”功能,員工培訓結束后,用在線評估的方式進行評估,然后把反饋信息進行統計、記錄和歸檔,可以隨時在線查詢。
4.員工自助服務
目前,國內大部分企業仍然是以紙質方式處理公司一些內部的事務如發工資條、值班表、加班表等等,這樣做既麻煩又浪費資源,還增加了企業費用支出。使用人力資源管理軟件,就不必這么麻煩,還節省時間,節約成本。
利用人力資源管理軟件,員工可以隨時隨地查看個人薪酬福利、考勤、績效考核等,一系列的自助服務。
5.企業增值服務
人力資源管理軟件還可以為企業管理者做戰略決策提供依據,這是很多人想象不到的。通過人力資源管理軟件的統計、分析等功能,可以讓企業高層管理者隨時隨地了解所需要的人力資源管理方面的相關信息,讓管理者在做某些決策時更加的肯定和放心。
事實上,我們做管理咨詢時,會發現許多企業管理混亂主要是因為其內部的人力資源管理水平低下,人員素質較低,原因是什么呢?這是由于,許多企業被舊的機制約束,人力資源管理工作局限在事物工作中,沒有時間或很少有時間去考慮一些高層次的人力資源管理問題。但是人力資源管理軟件軟件實施將會把HR們從事務性的工作中解脫出來,讓軟件去完成機械化的工作,真正發揮出人的能動性來。