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不知不覺中,2024年僅剩不到一個月,迎來了HR們最繁忙的月份。每年的歲末年初都是HR們最忙碌、最頭痛的日子。那么,這段時間,HR都在忙些什么呢?
1.年終總結與規劃
年終總結是HR們對過去一年工作的全面回顧與評估。這是一次深度復盤,旨在發現問題、鞏固成果,為來年的工作提供寶貴經驗。
HR需要對全年的人力資源管理工作進行回顧,總結各個模塊的工作成果,提取其中的核心指標。例如:組織(人員結構比例、離職率、晉升比例)、招聘(完成率、渠道狀況、費用成本)、培訓(計劃達成比例、培訓成效評估)等。HR應當從人力數據中分析變動原因,發現存在的問題,并制定未來的改進措施。同時,HR還需要與CEO、業務部門高層溝通,確認下年度的公司/部門經營目標和戰略,分析未來一年的人力資源需求,制定招聘、培訓、薪酬等預算規劃。
工具推薦:紅海云eHR系統可以記錄員工考勤、薪資、績效、培訓等全面人力資源數據,各業務模塊數據互通,并擁有多角色門戶和全面數據分析報表,幫助HR能夠更好地從“人力+業務”的聯合數據中挖掘價值。
2.年終考核及面談
績效考核是HR年底的另一項重頭戲。它不僅是對員工一年工作成果的檢驗,更是企業激勵機制的重要組成部分。
HR需要綜合考慮員工貢獻、市場環境、企業戰略等多方面因素進行績效考核,并采用360、KPI、OKR等多元化的考核方式。確??己说娜嫘耘c準確性,并根據市場和戰略動態調整考核標準與權重??己瞬粌H重視結果導向,還要注重過程管理,通過面談幫助員工改進,實現留人與談心。
工具推薦:紅海云績效系統支持多種考核方式,提供固定/彈性考評項,跟蹤績效面談結果,提供全面績效分析,幫助企業形成科學系統的績效考核機制,降低年終績效考核難度。
3.年終獎金和薪酬調整
正確的年終激勵策略,可以激發員工創造力,鞏固公司的競爭優勢。年終考核后,HR需要根據員工的績效和公司的目標達成狀況,制定年終獎金分配方案,既要維護企業的利益,也要顧及員工的心理期望值。
年終調薪是提高員工滿意度和留任率的重要措施。HR應根據市場薪資水平和公司經濟狀況,結合員工的崗位價值、績效表現進行薪酬調整。同時,還要評估并優化公司福利政策,確保企業保持良好的活力。
4.人才盤點和繼任計劃
年度人才盤點是對公司人才狀況進行全面梳理的重要時刻。HR需要明確盤點的目的和范圍,制定詳細的評估標準和流程,保證評估結果的公正性和客觀性。對關鍵崗位進行人才盤點,評估現有人才的能力和潛力,選拔和儲備未來潛力股。
根據盤點結果制定繼任計劃,培養有潛力的員工,確保關鍵人才的穩定和公司長期發展。
工具推薦:紅海云eHR系統通過數據盤點和科學的員工績效考評,幫助企業發掘優秀人才,用數字化方式構建可持續發展的人才供應鏈體系。
5.年會策劃
企業文化是企業發展的靈魂。在年末之際,營造團結奮進的氛圍對增強企業文化凝聚力及促進員工之間的溝通和相互了解具有重要作用。
HR需要精心策劃和組織年會,制定符合公司需求的年會計劃和流程,充分考慮員工的參與度和互動性,確保員工感受到公司的關懷和支持。年會策劃還需制定合理的預算和財務計劃,確保年會的經濟性和可持續性。
年底是HR部門最忙碌的時期之一,需要完成的任務和工作很多。從回顧過去到展望未來,HR需要認真思考、科學規劃。借助數字化eHR工具,HR們能夠更從容地應對年底的復雜工作,為年終畫上一個完美的句號。