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行業資訊
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當HR最難做的一件事情想必就是要親手辭退自己招聘進來的人,特別是那些跟自己同事了多年甚至十幾年的老員工。到底怎么辭退老員工才能做到體面又不尷尬呢?
哪些員工需要辭退?
一、客戶投訴的員工
通常情況下,客戶會由于與企業的接洽人員不滿而選擇終止合作,更令人憂慮的是,客戶的不滿往往不會直接傳達給我們。
因此,我們需要從另一個角度考慮,當你接到客戶的投訴或抱怨時,這往往意味著問題相當嚴重。作為領導者,必須介入并調查事情的具體情況,以便作出恰當的應對。
二、“得過且過”的員工
這類員工的工作態度只是為了保住他們的職位。他們很少會在截止日期前完成任務,并且傾向于參與那些不需要付出太多努力的項目。
團隊中存在這種消極態度的員工會引起同事的不滿,因為他們缺乏責任心和敬業精神。
三、“假成功”員工
這種員工缺乏完成工作的實際能力,他們的“成功”往往依賴于運氣。他們可能在合適的時間接到關鍵電話,或者偶然遇到理想的客戶,以及在項目中承擔所謂的“輕松”部分。但他們在面對挑戰和失敗時往往束手無策。
總結來說,這三種類型的員工不僅會影響團隊的氛圍,還會降低整個團隊的績效水平。因此,在需要進行人員裁減時,人力資源部門應當優先考慮處理這些問題員工。
怎么辭退老員工才能做到體面又不尷尬?
一、由直屬領導首先通知
在進行解雇面談時,盡管人力資源(HR)部門負責執行,最好不是HR首先通知員工。直屬領導由于對員工的了解更深入,且具有較大的發言權,因此,由他們進行初步通知更能顯示出對員工的重視和關懷,從而使整個流程更加順暢。如果上級領導選擇回避,這可能會使員工感到遺棄。建議在HR進行解雇面談前,確保員工已經與直屬上級進行了初步溝通。這種做法不僅體現人性關懷,而且有助于理解員工的立場,使HR在面談時能夠更精準地處理問題。
二、保持中立的態度
HR在處理解雇面談時,面臨的挑戰是需要保持對企業的忠誠,同時也要考慮員工的感受。正如新希望集團乳業板塊的人力資源發展(HRD)總監所指出的,“員工與公司并非對立,盡管在處理勞動爭議時,雙方的訴求看似相反。實際上,員工和企業是相互依賴、相輔相成的?!币虼?,在進行解雇面談時,HR應保持客觀立場,平衡好企業與員工之間的關系。對于被解雇的員工,他們需要一個情感發泄的渠道。在這個時候,HR可以表現出善意,深入了解員工的真實需求,并從員工的角度出發,尋求問題的解決辦法。
三、注意面談的三個關鍵點
解雇面談應簡潔明了,一般持續15至20分鐘即可。面談內容需包括三個關鍵點:首先,通知員工解雇的事實;其次,解釋解雇的原因;最后,告知員工公司的后續計劃。后續計劃應涵蓋工資、福利和經濟補償等方案,并結合勞動法律法規以及公司政策,對這些方案進行清晰的說明和解釋。對于不愿離職的員工,可以說明若留在公司可能遇到的不利情況,例如遭受不公正待遇等。對于能力有所不足的員工,應指導其在哪些方面進行改進和提升??傊?,需要向員工明確傳達,不論原因何在,不論責任歸屬如何,目前的情況表明他們不再適合公司當前的職位,繼續留在公司將是對時間的浪費。
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