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制造業如何挑選合適的人力資源系統?制造業為完成生產任務通常需要雇傭大量的勞動力,自然而然,這也使得公司需要投入大量的資源來對員工進行管理。特別是對于那些員工數量達到萬人以上的大中型工廠來說,如何有效地進行挑選人力資源系統便成了一個巨大的挑戰。由于大型制造業對人事管理制度的要求極為嚴格,因此在挑選人力資源系統的過程中,企業常常會被眾多問題困擾。目前,許多制造業在人力資源管理中遇到了困難。在挑選適當的人力資源系統時,他們需要明確自身的核心需求。
制造業在人力資源管理上面臨的問題主要有兩個方面:
1、由于人力資源事務性問題處理量大,導致人力資源部門無法及時響應;
2、人力資源成本的分析和統計工作難度大,耗時長。
一、制造業的考勤管理難題有哪些?
比起其他行業,制造業所面臨的人力資源事務性問題的數量更為龐大,尤其是出勤率、績效和工資等方面。處理這些問題需要投入大量的人力和時間。對此,企業的需求主要集中在以下幾個方面:
1.應允許企業自定義考勤規則,包括曠工、遲到的定義,考勤時間和天數等;
2.智能排班軟件必須能自動排班,并在需要調整時提供多種方式供挑選;
3.能夠針對不同部門的員工設置不同的加班處理機制;
4.請假管理應與加班處理、自動調整和結算步驟聯動;
5.能夠批量處理因特殊原因導致的大規模員工考勤異常,以減輕工作量;
6.應與其他模塊的信息聯動,以考勤數據作為薪酬績效數據的基礎,針對考勤數據的處理,增加電子簽收模塊的數據進行補充。
二、對人力資源成本的精準分析
在為制造業進行人力資源成本分析時,需要處理大量數據,耗時而困難。在員工眾多的企業,各個部門需要單獨進行數據計算,然后由人力資源部門進行整合,這樣不僅效率低、準確性不高,而且還會干擾其他部門的日常工作。因此,人力資源系統在成本分析方面應滿足以下需求:
每個企業都有不同的需求,適用于制造業的人力資源系統需要提供各種人力資源報表和解決方案,涵蓋從簡單的單行報表到具備復雜計算功能的分析報表。高層管理人員通常時間精力有限,難以逐一查看每項數據。因此,圖形報表在此處顯得重要,如餅圖、條形圖、折線圖等,這些可以通過拖放數據源實時生成,使信息更加直觀易懂。
三、人力資源系統支持個性化定制開發
由于制造業的需求繁多且復雜,有時標準的人力資源系統無法完全滿足需求。這時,需要對人力資源系統進行二次開發,以適應企業多元化的需求。因此,挑選一個能夠支持定制化開發的人力資源系統至關重要,這將使系統更加適合制造業的特性,為企業提供更高效的服務。
以上就是制造業如何挑選合適的人力資源系統?的全部內容了。制造業在挑選人力資源管理系統時,要關注三大核心要點:處理龐大的人力資源事務量,進行精準的人力資源成本分析,以及是否支持個性化定制開發。只有滿足這三方面的需求,人力資源系統才能為制造業提供有效的幫助,幫助企業降低運營成本,提高工作效率。
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