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眾所周知，人力資源管理系統可以有效改善人力資源管理現狀，助力企業重新梳理組織架構體系，實現降本增效。但有些企業在上線人力資源管理系統后卻發現使用效果達不到預期目標，發揮的作用有限，這又是什么原因呢？究竟哪些因素會影響人力資源管理系統發揮作用呢？
1.影響人力資源管理系統作用發揮的因素有哪些？功能無法解決問題
這里有兩種情況，第一種情況是企業購買的功能不好用，開發設計有問題，在實際操作上存在很多的弊端和不合理的地方，導致使用效果大打折扣。
第二種是企業購買的功能模塊不夠用，很多企業都是按需選擇基礎的功能模塊，但是基礎功能不一定能完全契合企業自身的特殊情況。而且隨著企業的不斷發展，員工規模和業務的擴展增加了管理難度，原有的系統功能無法完全滿足應用。在系統功能無法滿足需求的情況，往往需要花費更多的手工操作來進行彌補，這樣就無法實現管理工作的簡化。
2.影響人力資源管理系統作用發揮的因素有哪些？系統軟件操作不便捷
企業引入人力資源管理系統進行信息化推進，其中很重要的原因是要提升整體的工作效率，通過系統的自動化處理和流程縮減實現事務的簡化。但如果人力資源管理系統上手難度高、使用流程繁雜、邏輯設置不合理，這樣不僅無法簡化工作，為人員提供便捷性，甚至還會造成額外的負擔，引起員工抵觸。所以系統軟件操作不便捷、難度高也是影響人力資源管理系統作用發揮的重要因素。
3.影響人力資源管理系統作用發揮的因素有哪些？系統安全穩定性缺乏
人力資源管理系統的安全穩定性是十分重要的因素，當企業將全部人力資源數據和管理方法都落實到系統進行運作時，一旦系統軟件出現運作常見故障或者出錯，便會造成企業許多事務管理出現停滯不前的狀況，這時對企業而言損害是很大的。
4.影響人力資源管理系統作用發揮的因素有哪些？廠商售后服務不及時
企業員工能否充分操作應用人力資源管理系統，這與系統廠商前期的培訓服務有很大關系，所以廠商是否能提供全面的售后培訓，是幫助企業人力資源管理系統發揮作用的重要步驟。此外，人力資源管理系統在長期使用過程容易遇到一些故障問題，若廠商無法及時協助進行解決，那會耽誤企業的工作業務，這樣只會為工作帶來不便，起到反效果。
綜上，想要讓人力資源管理系統順利發揮它的作用，就要注意以上這些因素。當然，企業最好是能在選型前就對這些因素進行把控，這樣才有利于提高人力資源管理系統鎖發揮的作用。
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