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網絡綜藝節目《乘風破浪》第三季自上周播出后,中國臺灣女歌手王心凌在網絡翻紅。網上出現了不少模仿她跳舞的“王心凌男孩”,還有網友調侃稱,王心凌當年的粉絲很多成了“霸道總裁”。5月25日,一份《關于為藝人王心凌女士投票的通知》在網上熱傳,該通知落款為江蘇南京一家訴訟保全公司,發布時間為5月24日,并蓋有公章。通知號召,請公司各級機構和分公司各位同事接到通知之日起,閑暇之余在《乘風破浪》第三季中為藝人王心凌女士進行投票。
該公司一相關負責人稱這通知確實是公司下發的。之后,該公司行政部門張女士進一步回應稱,因為公司董事長是85后,非常喜歡王心凌的歌,所以在內部發文號召同事支持王心凌。該通知是內部工作群下發的,并沒有通過公開渠道發表,可能是有同事將它發到了網上。公司很多同事都是85后和90后,也都很喜歡王心凌。
就在5月24日傍晚,廣州一家網絡科技公司也在微信公眾號高調發布通知,要求全國各部門同事盡余力為王心凌投票,力爭把王心凌投到榜一。該通知發布后,受到了網友關注。該公司本身是從事餐飲網絡推廣服務的公司,其微信公眾號當日同時發出兩篇文章,頭條文章閱讀量為7000多,該通知的閱讀量達到了5萬。
對于上述公司發文號召為王心凌投票的行為,網友觀點不一。有人感嘆這是中年粉絲的力量;有人表示領導個人的喜好沒必要上升到全公司發文的地步;還有網友認為,不排除有炒作嫌疑。
作為管理者,要合理的安排員工的工作,充分調動員工的積極性,業績才能夠提高,所以,有效安排員工工作是管理者的一個重要本領。那么如何安排員工工作?
六個前提
1.適當:安排稍微有挑戰性的工作,可以適當鍛煉員工,但不能超過其能力太多。否則,員工就會認為,任務難度太大,反正怎么干都完成不了,干脆放棄了。
2. 可控:任務安排下去,沒有過程檢查,很容易造成管理失控;說檢查但又不檢查,員工自然就敷衍了事。
3. 帶責:我們都知道要責任、權力、利益對等,但員工執行任務時,往往想到的是權力和利益,淡化了責任,管理者在安排前就要強調責任。
4. 整體:上級不是只有一個下級,他也不是只有一項工作。上級要做好平衡,避免鞭打快牛,失去公平。
5. 信任:既然交給員工做,就大膽放權,控制好自己的指揮欲,做一個安靜的副駕駛。
6. 考績:時刻要記得,你要的結果是什么,不能因為員工抱怨就打折。提前告知員工,你要的結果是什么。
六個步驟
1. 為什么要解釋工作的重要性?因為上下級不在一個層面,對事情的認知也有很大差異,所以請花點時間告訴他,這件事為什么重要。
2. 安排任務時,一定要把你的要求明確說出來,并設定具體標準,并且把它作為工作檢查的依據和考核的標準。
3. 界定職權范圍:哪些事情可以做,哪些事情不能做,一定要說清楚。讓員工知道,遇到問題找直接上司,一般情況下不要越權行事。
4. 協商最后限期:管理者不能以自己的經驗斷定一個時間,需要與員工磋商,員工更清楚自己的工作能力。同時也要清楚,有些任務的日期是不可談的,我們要視情況而定。
5. 聽聽對方反應:前面四個步驟,都是管理者主導,這時應該聽聽員工的聲音,確認他是否完全理解任務內容。
6. 跟蹤控制:及時糾偏。不能安排了任務,等到最后才來關注結果。過程中員工有拿不準的事情,管理者可以給予指導。
六點意義
以上六個步驟是安排工作時必不可少的,原因如下:
1.達成共識:你以為的有時候不是員工以為的
2.設定標準:沒有標準,員工會認為干得好壞都無所謂
3.防止越權:監督總先斬后奏、膽大妄為的下級
4.控制進度:哪個時間段應該完成哪些事,一定要有清晰的進度表
5.澄清誤解:避免因為溝通誤解,造成的結果偏差
7.糾正偏差:監督過程,把控大體方向,及時調整不合規操作
管理者安排工作時要遵循“視險而估,量力而行”原則,先評估風險,然后,根據員工的崗位、能力進行判斷,決定把工作委派給誰。