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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
5月5日起,北京朝陽、海淀、房山、通州所涉封控區、管控區、防范區和臨時管控區的公共交通進行運營調整。朝陽全區及公共交通運營調整區域內工作或生活的人員,實行居家辦公和“點對點”閉環管理。為確保上述區域更好落實居家辦公要求,減少人員流動聚集,首都嚴格進京管理聯防聯控協調機制發布六條居家辦公措施。
■ 朝陽、海淀、房山、通州所涉封控區、管控區、防范區和臨時管控區的黨政機關和國有企事業單位帶頭落實居家辦公要求,居家人員可就地轉為志愿者;中央和國家機關、央屬企事業單位、大型頭部企業原則上保持不高于50%的到崗率;商業寫字樓宇、辦公型企業員工原則上實行居家辦公;城市運行保障、公共服務和參與防疫工作的一線人員正常上班;各類確需到崗人員實行單位家庭“點對點”閉環管理;室內文化娛樂場所、體育健身場所、培訓機構等全部暫停營業。
■ 居家辦公所涉及到的單位,要做好員工居家辦公的具體安排和教育管理;必須到崗的,嚴格落實掃碼測溫、查驗核酸等防疫措施,加大公共區域消殺力度,嚴防單位內部人員聚集。
■ 居家辦公期間,工作時間、勞動報酬、休息休假等事宜,鼓勵用人單位與勞動者協商確定,員工工資水平不得低于本市最低工資標準。用人單位勞動用工政策、勞動者權益保障等問題可以撥打12333咨詢或投訴。
■ 對2022年承租國有房屋的服務業、中小微企業和個體工商戶減免租金,同時鼓勵非國有房屋業主適當減免租金,用好中小微企業復工復產保險支持政策。
■ 各相關區對政務服務事項盡可能網上申報、全程網辦。商事登記相關事項加強在線咨詢和辦理,審批證照和材料雙向寄遞,最大限度為企業和市民提供便利。
■ 屬地和行業管理部門要加大對轄區單位落實居家辦公情況的指導監督檢查,對未落實要求的督促整改。
由于一些突發情況和特殊時期,總有一些時候企業需要員工遠程在家辦公,企業無法像員工正常上班一樣對員工實施工時管理,無法對員工的工作過程和工作狀態進行實時監控和精細化管理。
那么,員工居家辦公,企業管理者如何建立居家辦公機制呢?以下這3點告訴你!
第一,成立居家辦公的專項小組。
這個小組人數不需要太多,主要是做到全公司的信息公開,讓員工知道出現問題的第一時間去找誰。
另外,這個小組的主要任務是去收集內外部的信息。
對外關注防疫政策的變動,及時做出應對通報信息,對內收集員工的信息,關注他們的生活的安全。
第二,建立遠程管理的機制。
從基本的遠程考勤開始設置要求和規范,要幫助大家快速進入工作狀態,按照不同業務和部門開展線上會議,梳理線上的協同工作,做到高效溝通和統一管理。
第三,文化先行。
對于很多中小企業的管理者來說,沒有太多居家辦公的經驗,管理起來也是壓力山大,沒有章法。
員工本身在小區封閉式管理下,沒有職場辦公的氛圍感,又要顧及到家人和生活,心態難免會出現浮動,這樣的例子多了就很容易影響到整體的效率和斗志。
這個時候,作為管理者,我們就要注意到管理的分寸,要給予一定的理解,多鼓勵,少命令。
一定要讓文化先行,先統一我們的價值觀,再去解決員工的個性化問題。
疫情下,管理無小事,但管理也是把每一件小事做到極致。
最后希望疫情早日過去,希望我們所有的企業都能把疫情轉為機遇,讓企業再上一層樓。