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?隨著數字化時代的到來，越來越多的企業開始重視數據分析的利用。對于現在海量復雜的數據，手工的統計分析往往很難發揮作用，所以，人力資源數據智能BI工具的出現，正好解決了這個問題。然而，許多企業在實施和使用人力資源數據智能BI工具的過程中往往存在許多誤區，忽視了許多重要因素，如項目脫離業務需求，實施中缺乏整體意識等。因此，如何最大化人力資源數據智能BI工具的作用成為了企業急需要掌握的事情，那我們可以從以下四個方面進行探討。
1.如何最大化人力資源數據智能BI工具的作用？從業務需求出發
很多企業對人力資源數據智能BI工具的認識還處于初級階段，認為人力資源數據智能BI工具只是一個處理人力數據的工具。這種理解很容易導致項目方向的偏差，對業務應用的需求不明確，形成錯誤的解決方案。我們不妨這樣想，最終使用人力資源數據智能BI工具的人是業務人員和企業領導，他們需要的只是全面直觀的數據展示和從數據中得到啟發思考，他們需要什么樣的結果來幫助他們做決定？
顯然，人力資源數據智能BI工具的實施應該從實際人力業務需求的終點出發，即由深層人力業務需求為驅動。但現實是很多企業人員不了解自己的需求，一是對BI工具缺乏了解，二是對人力業務情況缺乏整體了解。
其實，實施人力資源數據智能BI工具，通常需要企業領導、企業部門經理、業務部門負責人等共同參與研究，分析企業架構，了解人力業務層次，確定目標，然后落實到如何實現這些目標。
2.如何最大化人力資源數據智能BI工具的作用？羅列重點，“想大做小”
人力資源數據智能BI工具不是萬能的，許多企業對人力資源數據智能BI工具有太多不切實際的期望：比如他們想通過高價采購的具有強大功能的BI工具來解決企業所有人力報表問題，但是卻缺乏關于很多大型BI工具存在功能過多，但實際產出過少問題的考慮，最后導致BI工具被擱置。
因此，人力資源數據智能BI工具的運用必須結合公司的實際情況，從全局出發，找出企業急需解決的問題，從企業最關心的業務問題入手。
3.如何最大化人力資源數據智能BI工具的作用？重視基礎數據管理
人力資源數據智能BI工具的價值在于將大量看不懂的人力業務數據轉換成清晰直觀的圖形，讓企業領導者能更深入了解當前人力資源運營動態。所以，高質量的人力業務數據是人力資源數據智能BI工具發揮價值的基礎。數據錯誤、空缺和不一致不僅會大大增加BI工具實施過程中數據處理的成本，還會直接影響分析結果的質量。
因此，人力資源數據智能BI工具的背后必須有一個堅實可靠的數據倉庫，當然，要實現高質量的數據，還需要企業業務和技術人員的協同合作，充分利用內部資源。
4.如何最大化人力資源數據智能BI工具的作用？培養人員數據分析意識
嚴格來說，BI工具是一種用于決策支持的解決方案，核心驅動力是使用人員的數據分析思維，為了保證“源源動力”，業務人員要不斷提高數據分析技能，時刻關注行業動態。
事實上，人力資源數據智能BI工具的使用也是一個雙向互利的過程，人們利用它獲得有價值的分析結果的同時，BI工具也以其自身的邏輯引發人員思考。也只有這樣，才能真正將人力資源數據智能BI工具的作用最大化。
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