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?眾所周知,繼任與發展管理系統是幫助企業識別人才、挖掘人才的優秀工具,那么對于走在信息化前列的國有企業而言,他們更需要人才來參與企業內部和外部建設,因此,建設國有企業繼任與發展管理系統成為了他們當前最熱衷的事情。那么,國有企業在建設繼任與發展管理系統時要注意什么呢?
1.國有企業繼任與發展管理系統建設要注意什么?增強意識
首先,領導層應高度重視系統建設工作,一方面,各級領導要充分意識到繼任與發展管理系統對于企業人才管理的重要意義,從資金投入和政策支持這兩個方面給予對這項工作的支持。另一方面,領導層要推動各個管理者對于繼任與發展管理系統建設重要性的認識,推進相關操作技能和理論的培訓工作,為系統后續的上線運行做好準備。
2.國有企業繼任與發展管理系統建設要注意什么?規范數據
企業上線繼任與發展管理系統的一個前提是必須保證人才管理的規范與統一,以搭建一個科學合理的人才管理體系,畢竟繼任與發展管理系統需要運用到的員工數據很多,其中包括績效、培訓、考勤等內容。但對于很多大型國有企業來講,由于擁有眾多下屬企業,人員規模大,涉及行業多,組織形式多樣,用工形式也多種多樣,職工結構層次復雜,種種因素導致企業總部和各下屬分部所使用的系統和數據都不統一。
因此,大型國企在建設繼任與發展管理系統之前,一定要梳理下屬企業所使用的系統和數據,對于一些無法對接的系統應做出相應的調整,以保證人才管理數據的規范和統一。
3.國有企業繼任與發展管理系統建設要注意什么?正確選型
繼任與發展管理系統的選型,是一個嚴謹、科學的過程。當前國有企業人才管理信息化建設,不乏一些失敗的案例。一些綜合型的系統廠商由于低估了人才管理業務的復雜程度,導致其繼任與發展管理系統產品在架構上不夠靈活,業務協同性程度低,無法真正滿足企業人才管理業務的需求。
由此可見,系統廠商的專業化程度,是決定項目成敗的關鍵要素之一。從成本收益這個角度來看,國有企業進行系統選型,好的方式是采用專業供應商的成熟繼任與發展管理系統,在成熟產品的基礎上再根據自身的業務特點來考慮適當的后期定制開發。
4.國有企業繼任與發展管理系統建設要注意什么?實施規劃
人才管理信息化建設的成效高度依賴于企業管理的規范化和制度化,同時也依賴于企業其他部門的協同和配合。國有企業繼任與發展管理系統的上線實施,應該是一個統一規劃、分期實施的有計劃、有步驟的過程。根據國有企業的自身管理特點,這個過程可以大致分為五個階段:
(1)業務咨詢階段。這一階段主要工作內容包括需求訪談、業務咨詢、實施準備與規劃等。供應商通過問卷調查或需求訪談等形式,充分了解企業的需求和痛點,并給出解決方案。
(2)藍圖設計階段。在前一階段工作的基礎上,供應商對企業的人才管理業務流程和需求進行調研和分析,優化業務流程并設計理想管理藍圖,以及實現這一目標所需的工具、方法、組織結構、數據和數據轉換方式。
(3)系統實現階段。本階段主要是由供應商項目經理協調開發資源、測試資源、項目實施資源完成系統各業務功能模塊的實現,并指導企業關鍵用戶根據實施方案和藍圖設計進行數據準備。
(4)系統上線階段。將系統正式運行所需的基礎數據,維護進入到系統,設置系統運行參數和業務流程,制定上線步驟和上線計劃,對用戶進行操作流程的相關培訓,并檢驗系統運行結果。
(5)技術支持階段。在系統上線試運行結束之后,供應商將提供技術支持,協助完成系統的全面推廣,培訓技術人員,完成系統運維知識的知識轉移工作。
想要挖掘更多人才,建設繼任與發展管理系統是國有企業的必然趨勢。通過人才管理信息化建設,繼任與發展管理系統所帶來的管理價值將幫助企業建立起真正持久的人才競爭力。
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