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對于企業來說,尤其是大型企業或者業務變革非??焖俚钠髽I,招聘一定是一項常規的持續不斷的人力資源工作,對于這類企業要做到招聘的高效率、高質量,必須積淀三方面的能力:信息歸集能力、數據分析能力、人才庫建設能力。而數字化招聘信息管理系統正好可以助力企業發展這些能力,那么,招聘信息管理系統是什么?如何定義招聘系統呢?
招聘信息管理系統,是人力資源管理系統(Human Resources Management System,HRMS)的細化分支。包括人才的吸引、來源控制、人才儲備庫管理、人才甄選,以及日常招聘管理。與以往傳統的招聘模式不同的管理之處在于,互聯網時代下的管理系統囊括了企業招聘的各種管理功能模塊,整合了多渠道招聘信息,大大提升了企業業務部門和HR職能部門在不同地區間的互動與協作,提高了招聘效率,極大地降低了招聘成本。
招聘信息管理系統,在國外經常被稱做Applicant Tracking Systems(ATS)、Talent Acquisition Systems(TAS)或e-Recruitment System。這種基于互聯網的招聘管理平臺旨在協助HR以更高效的方式完成企業外部人才的吸引、識別、篩選及錄用工作。作為人才管理平臺(Talent Management System)的組成部分,招聘管理模塊已經被大多數企業所采用。
招聘信息管理系統發展背景:
第一代人力資源管理系統出現于20世紀60年代末期,除了能自動計算人員薪酬外,幾乎沒有更多如報表生成和數據分析等功能,也不保留任何歷史信息。
第二代出現于20世紀70年代末,對非財務人力資源信息和薪資的歷史信息都進行設計,也有了初級的報表生成和數據分析功能。
第三代出現于20世紀90年代末,這一代HRMS的數據庫將幾乎所有與人力資源相關的數據都進行了收集與管理,更有強力報表生成工具、數據分析工具和信息共享的實現。其中首次將招聘管理模塊從人力資源管理中單獨拿出并細化。用戶可結合自身需求選擇多種一流招聘解決方案。全面的人力資源、招聘流程管理解決方案,涵蓋傳統及網絡化的外包產品和服務商管理。這些簡便易用、經濟有效的創新性服務解決方案為各種不同類型、不同規模的企業創造高價值,使其公司的業務運轉更有成果、更高效,最終達到最佳的行業標準。
最后,招聘管理是人力資源管理的第一步,招聘管理系統可以依據招聘流程的各個階段進行信息實時管理,實現與人員管理、企業管理等功能的集成。真正意義上讓HR在繁瑣的招聘過程(發布職位、篩選簡歷、低效且頻繁與候選人電話溝通)中解放出來去做真正為企業選拔能夠勝任崗位的人才的工作。
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紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產品紅海eHR系統,打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理,涵蓋人力資源業務12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺、Open API平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能,讓紅海eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
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