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在人力資源管理過程中，員工考勤一直是企業需要重點管理的方面，其關系著企業的經營成本和效益。只不過當前大部分企業還只是使用考勤機設備進行簡單管理，一方面是由于考勤機設備投入成本較低，另一方面企業也是由于企業領導者和管理者還沒有對HR人事考勤管理系統的優勢產生概念。但無論是哪種原因，如果企業在管理過程中存在以下情況，那么就需要上線HR人事考勤管理系統。
1.什么企業需要HR人事考勤管理系統？員工基數龐大
員工基數是影響企業考勤管理的重要因素，若采用傳統方式統計管理，大量的員工考勤數據會給HR帶來極大的工作負擔，而且人工統計數據容易出錯，還需要進核對，這會擠壓人力資源管理部門的工作時間。而采用考勤系統可以提供多種打卡方式，實時記錄員工考勤情況，并自動統計考勤數據和產生分析報表，企業可以隨時了解員工的考勤狀況。
2.什么企業需要HR人事考勤管理系統？班次多且復雜
目前像生產制造和零售領域的企業大多是采用輪班的制度，而且還會根據生產經營情況隨時進行調班，這樣不僅會提升考勤統計難度，若復雜排班只靠人員手工排班是很容易出現重班，班次缺人和員工超時排班等情況，對企業效益有較大影響。而考勤系統可以根據生產任務和員工考勤情況進行一鍵智能排班，合理的排班加班管控能為企業降低生產成本。
3.什么企業需要HR人事考勤管理系統？擁有特殊假期
很多企業除了法定假期外都有一些自己設定的特殊假期，而且這些假期不一定是惠及全體員工，這樣特殊的假期會對考勤造成較大干擾，若針對這部分員工進行休假調整亦帶來較大工作量。而采用考勤系統能通過公式預設，聯通員工檔案模塊，自動篩選出符合特殊假期情況的員工予以考勤規則修訂，輕松實現員工的假期管理。
4.什么企業需要HR人事考勤管理系統？需要考勤數據應用
員工的考勤信息不是簡單記錄統計就行，精準的考勤數據對于企業有重要作用，像薪酬、績效方面的計算都需要與考勤數據聯動，而考勤系統間的各個功能模塊可以做到數據相互調用，實現考勤、薪酬、績效的互相聯動，避免了各部門之間的繁瑣用，提升企業間的運作效率。而且考勤數據可以對企業的經營策略提供支撐，可以讓人力資源成效更加準確清晰。
事實上，考勤管理并不是簡單的記錄考勤信息，排班、加班、休假、數據等都是企業考勤管理的重要方面，企業要想提高考勤事務的管理效率和提升考勤數據價值，那么上線HR人事考勤管理系統會是實現該愿望的最佳選擇。
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