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?眾所周知,企業人事考勤管理系統不能盲目選型,因為一旦選型錯誤,就很容易導致項目上線失敗,或是直接棄置不用。而無論是哪種結果,對企業的傷害都是非常大的。所以,企業該怎么避免這種情況呢?那人事考勤管理系統選型怎樣梳理需求?
1.人事考勤管理系統選型:業務情況梳理
不同性質、不同行業的企業在考勤管理方面存在很大差異,因此企業需要梳理行業特點、規模、管理現狀、需要解決的管理問題,明確項目建設目標,而且企業內部各個業務部門都有不同需求,所以需要將各個業務部門的情況和需求進行整理。
2.人事考勤管理系統選型:程序需求梳理
不同企業對系統程序有著不一樣的要求,像國企對安全環境、系統程序架構、語言和數據庫有嚴格的要求,這些都是影響系統人事考勤管理選型的重要因素。因此,企業需要梳理硬件情況,例如:需要支持的員工人數、現有IT基礎設施環境的描述、系統編程語言是否有規定、是需要云端還是本地部署,這些都要在選型前明確。
3.人事考勤管理系統選型:功能需求梳理
隨著信息化技術的發展,現在人事考勤管理系統的功能越來越全面,但企業并不一定所有功能都需要,而且需求功能模塊越多系統成本會越高。所以項目小組要根據需求情況整理功能明細,除了具體的功能模塊外還有需要實現的功能細節,需要定制的功能要求,保證上線的人事信息管理系能夠滿足企業應用,幫助企業解決現有管理難題。
4.人事考勤管理系統選型:集成需求梳理
很多企業都具備一定的信息化基礎,內部已經有在使用OA、ERP、CRM、釘釘等管理系統或軟件,為了避免出現信息孤島的情況,人事考勤管理系統是需要與其他系統進行集成對接,打通數據提升協同效率。除此之外還有一些像考勤機、門禁、高拍儀等硬件設備需要對接的,都要整理出來。
總之,合適的人事考勤管理系統才能為企業帶來明顯的效益改善,所以企業在選型過程中就需要根據上述步驟把相應的需求整理出來,這樣才能更好地避免項目失敗或者項目上線后擱置不用。
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