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?近日,人力資源和社會保障部日前發布的2021年三季度全國企業年金基金業務數據摘要顯示,截至2021年三季度末,全國企業年金積累基金總規模為2.5萬億元,再創新高。那么,企業年金如何管理?
1.企業年金如何管理?
事實上,企業年金基金實行完全管理制,下面有兩個賬戶:個人賬戶與企業賬戶。個人繳費和企業繳費都會進入個人賬戶,不同的是,個人繳費以及用個人繳費投資得到的收益,一開始就歸屬于個人,但是企業繳費以及用企業繳費投資所得收益,企業可以與職工約定一開始就歸屬于職工個人,也可以約定隨著職工在本企業工作年限增多逐步歸屬于職工個人,全歸屬于職工個人的期限最長不超過8年。企業繳費以及企業繳費投資收益還沒有劃到個人賬戶的,會放在企業賬戶中,再根據規定逐步歸屬于個人。
但是,出現以下情形的,企業繳費及其投資收益完全歸屬于職工個人:
(1)職工達到法定退休年齡、完全喪失勞動能力或者死亡的
(2)由本辦法第十二條規定的企業年金方案終止情形之一的,也就是企業依法解散、被依法撤銷或者被依法宣告破產等原因致使企業年金方案無法履行的,因不可抗力等原因致使企業年金無法履行的,企業年金方案約定的其他終止條件的。
(3)非因職工過錯企業解除勞動合同的,或者因企業違反法律規定職工解除勞動合同的。如果企業要追究職工個人的過錯,則需要舉證和符合法律法規規定的情形予以認定,操作上與解除勞動關系一樣,即屬于企業方原因的,就可以完全歸屬于職工個人。
(4)勞動合同期滿,由于企業原因不再續訂勞動合同的。這里主要是勞動合同期滿,企業不愿意續簽勞動合同,就完全歸屬員工個人。如果確實是員工自己主動提出離職的,企業必然會保留員工的離職書面申請,證明并非是企業原因。
另外,企業年金是采取信托方式運作的,企業年金有四方管理人,分別是受托人、賬戶管理人、托管人和投資管理人。建立企業年金計劃的企業及其職工作為委托人與企業年金理事會或者法人受托機構(受托人)簽訂受托管理合同。受托人與企業年金基金賬戶管理機構(賬戶管理人)、企業年金基金托管機構(托管人)和企業年金基金投資管理機構(投資管理人)分別簽訂委托管理合同,不同管理方的職責是不一樣的。
①受托人:負責保證受益人的利益。職能如下:
a.選擇、監督、更換賬戶管理人、托管人、投資管理人以及中介服務機構
b.指定企業年金基金投資策略
c.編制企業年金基金管理和財務會計報告
d.根據合同對企業年金基金管理進行監督
e.根據合同收取企業和職工繳費、并向受益人支付企業年金待遇
f.接受受托人、受益人查詢,定期向委托人、受益人和有關監管部門提供企業年金基金管理報告。發生重大事件時,及時向委托人、受益人和有關監管部門報告。
g.按照國家規定保存與企業年金基金管理有關的記錄至少15年
h.國家規定和合同約定的其他職責。
②賬戶管理人:負責記賬和對賬。職能如下:
a.建立企業年金基金企業賬戶和個人賬戶
b.記錄企業、職工繳費以及企業年金基金投資收益
c.及時與托管人核對繳費數據以及企業年金基金賬戶財產變化狀況
d.計算企業年金待遇
e.提供企業年金基金企業賬戶和個人賬戶信息查詢服務
f.定期向受托人和有關監管部門提交企業年金基金賬戶管理報告
g.按照國家規定保存企業年金基金賬戶管理檔案至少15年
h.國家規定和合同約定的其他職責。
③托管人:負責保證企業年金資金的安全。職能如下:
a.安全保管企業年金基金財產
b.以企業年金基金名義開設基金財產的資金賬戶和證券賬戶
c.對所托管的不同企業年金基金財產分別設置賬戶,確?;鹭敭a的完整和獨立
d.根據受托人指令,向投資管理人分配企業年金基金財產
e.根據投資人投資指令,及時辦理清算,交割事宜
f.負責企業年金基金會計核算和估值,復核、審查投資管理人計算的基金財產凈值
g.及時與賬戶管理人、投資管理人核對有關數據,按照規定監督投資管理人的投資運作
h.定期向受托人提交企業年金基金托管和財務會計報告,
i.定期向有關監管部門提交企業年金基金托管報告
j.按照國家規定保存企業年金基金托管業務活動記錄、賬冊、報表和其他相關資料至少15年
④投資管理人:負責企業年金的投資。職責如下:
a.對企業年金基金財產進行投資
b.及時與托管人核對企業年金基金會計計算和估值結果
c.建立企業年金基金投資管理風險準備金
d.定期向受托人和有關監管部門提交投資管理報告
e.根據國家規定保存企業年金基金財產會計憑證、會計賬簿、年度財務會計報告和投資記錄至少15年
f.國家規定和合同約定的其他職責
一個企業年金計劃中應當僅有一個受托人,一個賬戶管理人和一個托管人,但是可以有多個投資管理人。同一個企業年金計劃中,受托人與托管人、托管人與投資管理人不得為同一人,受托人與托管人、托管人與投資管理人、投資管理人與其他投資管理人的總經理和企業年金從業人員不得相互兼任。
企業年金基金財產也是獨立于委托人、受托人、賬戶管理人、托管人、投資管理人和其他未企業年金基金管理提供服務的自然人、法人或者其他組織的固有財產及其管理的其他財產的,所以委托人、受托人、賬戶管理人、托管人、投資管理人和其他未企業年金基金管理提供服務的自然人、法人或者其他組織因依法解散、被依法撤銷或者被依法宣告破產等原因進行終止清算的,企業年金基金財產不屬于其清算財產范圍的。
在這樣的情況下,這種制約機制就可以有效減低企業年金管理的風險,切實保障職工的利益不受其害,也能確保企業年金只能用于支付受益人養老所用,不得另作他用。
此外,相信還有一個問題HR和職工們都也會產生困擾,即企業年金會因為離職而白交嗎?
2.企業年金會因為離職而白交嗎?
一般情況下,職工不必擔心自己由于工作變動而白交了企業年金,按照新的企業年金管理辦法相關規定,職工變動工作單位時,如果新就業單位已經建立了企業年金或者職業年金,原企業年金個人賬戶權益可以隨同轉入新就業單位企業年金或者職業年金,如果新就業單位沒有建立企業年金或者職業年金,或者在職工升學、參軍、失業期間,原企業年金個人賬戶可以暫時由原管理機構繼續管理,也可以由法人受托機構發起的集合計劃設置的保留賬戶繼續管理。
這時,可能會有HR和職工想問:原管理機構會把原職工的企業年金管好么?對此,HR和職工們其實是可以放心的,從企業年金的管理制度可以知道,企業年金管理計劃是獨立于企業存在的,即便是職工離職了,計劃還是一直存在的,所以,企業年金基本上不會受到職工跳槽、離職的影響。
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