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數字化轉型是通過一些系統工具,方法把人力資源的這種工作或者說這種行為可視化。如今以移動互聯網、云計算、大數據、AI人工智能等為代表的新一代數字化技術正顛覆著人們的生產和生活方式,正在重塑一切。因此如何選擇一個好用的HCM系統工具并不簡單,企業需要理清目前在人力資源管理方面存在的問題,按照自身需求選擇不同的解決方案。一款好的HCM系統不僅可以解決企業事務性問題,還可以解決企業與人才戰略的問題。
企業HCM系統選型需要關注的因素有哪些?
1.系統功能是否齊全
企業上線HCM系統就是想解決人事管理的各種難題,所以系統要能夠滿足企業的功能需求,要能夠幫助HR解決招聘、薪酬、考勤、績效、培訓等各項繁瑣事務的管理,實現各模塊之間的數據共享,提高企業人力事務上的工作效率。而且要能夠提供精準和報表分析,協助企業進行策略抉擇。
2.操作使用是否簡單
大多數HR并不是專業的IT員工出身,所以HCM系統需要能讓員工簡單上手,通過簡單培訓就可以使用,這樣才能發揮系統的作用,減輕HR整體的工作負擔。如果HCM系統不能實現界面簡潔、易操作的需求,就會拖慢軟件的適應時間;而且,面對操作復雜的軟件,在企業內部進行推廣部署時,也會遇到一定的困難,以及員工的抵觸。
3.數據安全性問題
系統包含著企業所有員工的各種信息,如果有數據泄露不僅會威脅到企業,也會損失員工的信任,所以系統數據的安全性是十分重要的要素。因此企業采用本地部署的的HCM系統有著更好的安全穩定性。
4.能否適應企業發展
HCM系統不是只單純滿足企業現階段的需求,而是貫穿企業長期經營發展的一個重要內部組成系統,需要有著很好的擴展性,后續能夠根據需求通過二次開發對功能進行擴展和調整,能夠滿足企業不同階段的管理需求。
5.系統的售后服務
本地部署HCM系統是一次直接買斷的行為,但在企業后續的系統使用中往往因為專業性缺乏而需要協助,或是系統需要進行維護更新,如果缺乏專業人士的運維協助,容易影響系統的有效使用,出現故障難以處理,所以在進行HCM系統選型過程,最好能確保擁有完善的售后服務,需要保證能進行故障排除、升級維護等。
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