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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
專業HCM系統提供了各種功能模塊,其功能涵蓋了人事調動、人事考勤管理、薪酬管理、招聘管理、培訓管理、績效管理、在線審核等基本人事管理。幫助企業規范人事管理,減少人力資源事務等管理工作,實現企業精益人事管理。HCM系統在提高企業人力資源管理效率方面具有明顯的優勢。同時,HCM系統從規劃、實施到上線的每一個過程都非常重要。那么,企業上線HCM系統有哪些步驟呢?
1.功能應用目標驗收
在HCM系統驗收初期,需要在集合項目試點中測試系統的使用情況,逐一試用內部人事系統、考勤系統、招聘系統、薪酬系統等各個功能模塊,看算法是否能夠流暢運行,功能效果是否能夠達到預期,如果某個系統出現問題,及時與供應商溝通解決,最終實現整個系統的成功驗收。
2.核心業務數據驗收
數據的統計分析和計算是HCM系統非常重要的功能,所以HCM系統會涉及到很多重要的數據,比如工資、考勤等,所以數據記錄的準確性和算法計算的準確性都非常重要,所以在系統驗收過程中需要重點進行數據驗證。
3.驗收業務流程
使用HCM系統后,很多流程都需要從系統中進行,所以需要保證業務、審批等流程能夠正常進行,比如休假、轉正、審批等流程是否能夠在系統中正常進行,所以流程驗收也是一個非常重要的方面。
4.相關人員的培訓交接
為了企業員工在后續能夠正常使用HCM系統,IT需要對員工進行完整的培訓交接,對IT人員進行系統功能授權、服務器、配置和維護等方面的培訓。對具體業務人員的培訓主要集中在系統軟件的操作上,保證員工在后續能夠正常維護和使用HCM系統,最好要求他們提供《操作手冊》,《培訓課件》等重要文件,并做好雙方的事項交接。
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