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eHR系統如果僅僅是人力資源管理部門甚至是HR自己在用,那么,這樣的eHR系統是不合格的,以前舊的人事管理系統也許是如此,但是,如今順應行業趨勢的eHR系統是企業所有員工都能用,都喜歡用的系統軟件。而真正讓員工全員參與進來的是eHR系統中的員工自助平臺。員工自助平臺做得好,員工使用的頻率會非常高,那么,員工自助平臺有哪些模塊呢?員工在員工自助平臺上都能做些什么呢?
員工自助平臺是eHR系統十分重要的部分,員工自助平臺的功能就是通過信息化手段將人力資源管理延伸到了基層員工,搭建了企業與員工直接溝通的橋梁。橋梁搭得好,能夠提高員工對企業的滿意度,增強員工在企業當中的歸屬感。
1、員工信息模塊
傳統的員工個人信息是在人力資源部門保管維護的,員工想要查看和修改自身信息需要通過HR,比較麻煩!eHR系統的員工自助平臺,能實現員工隨時隨地查詢和修改自己的個人信息,經過審批后會自動更新,數據共享。員工能夠自行更改自己的個人信息也直接減輕了HR的工作負擔,本來需要一個個員工地錄入信息,現在變成了員工自己錄入,HR只要負責審核就好,省去了不少的時間和精力。
2、考勤排班假期信息模塊
員工的考勤、排班等信息都是企業的重點,都只能通過人事部門去查詢審核。eHR系統可讓員工可通過自助平臺隨時查詢自身的考勤記錄、排班情況和假期情況等等,且員工的輪班、調班、請假等數據實時更新,更智能專業一目了然,方便快捷的安排時間!
3、薪資信息模塊
企業eHR系統可以通過薪資管理功能給員工發送工資條,而員工通過員工自助平臺則能查詢到具體月份的工資情況,當有問題時,還能對薪資情況進行申訴,從而避免以上的現象。
4、工作審批模塊
傳統審批,需要領導、HR等層層審批,紙質材料填寫保存,極為浪費時間,效率低下!員工可以通過eHR系統的員工自助平臺發起事務流程申請,同時審批人可以通過系統線上處理工作事務來提高企業的運轉效率。
以上就是eHR系統的員工自助平臺通常會包含的模塊,另外,員工自助平臺不僅在電腦上可以查看,手機端也是支持的,所以,員工的自助服務是隨時隨地,不受任何局限的。
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