-
行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
離職證明的離職原因怎么寫？現在告訴大家！
1
離職證明上可以寫離職原因嗎？
HR在辦理離職證明時，可以寫明離職原因嗎？這種做法合法嗎？
其實，這個還真不能寫。
根據《勞動合同法實施條例》第24條規定：
用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
也就是說法律規定的這4項內容是必須寫明的。
那HR寫的“嚴重違反公司規章制度、該員工不能勝任工作”算什么？
敲黑板，這些屬于離職證明的禁列項，也就是說這是離職證明上萬萬不能寫的。
根據我國《就業促進法》第三條，勞動者依法享有平等就業和自主擇業的權利。
如果解除、終止勞動合同的證明中記載有勞動者的負面信息，那么就會違反求職平等原則，致使勞動者減少或者喪失就業機會。
從保護勞動者權益角度出發，用人單位出具的離職證明不應當記載對勞動者不利的事項。
所以，員工嚴重違法違紀、被公司開除，和領導撕逼、跟同事劈腿……這類只要對員工不利的信息，離職證明都不能寫。
2
離職原因越少越好，一個最好
離職原因能寫“個人原因”就不要寫其他原因了。
尤其是不能寫如下的原因（《勞動合同法》第三十八條）：
（一）未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；
（二）未及時足額支付勞動報酬的；
（三）未依法為勞動者繳納社會保險費的；
（四）用人單位的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益的；
（五）因本法第二十六條第一款規定的情形（用人單位采用欺詐的方式騙取員工入職）致使勞動合同無效的；
（六）法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
另外，還不能有單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的，或者用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全的情形。
有些老司機的下列離職事由，也是不行的：
1、寫經單位提出，協商一致解除勞動合同（要給經濟補償金的）；
2、寫經協商一致解除勞動合同（沒寫明哪方提出，單位的風險可不?。?；
3、把勞動合同法四十條、四十一條的一些情形塞進去（雖然從法律規定上來看，這上單位解除的理由，員工不能據此解除勞動合同，但祖國這么大，各地裁判標準可不同一），單位也有風險。
3
離職證明中，已結清的權利越多越好，一個都不能少
能將“國家法定節假日加班費、周末加班費、平時加班費、年休假未休加班費、高溫津貼、工資、績效工資、提成、獎金”等已支付（各地律師還要看一下自己地區的政策，盡量寫上，比如有些地方取暖費等）
“未簽訂勞動合同的二倍工資賠償、五險一金、經濟補償”等無爭議情形聲明的，就一定要一個都不能少，越多越好（單位都應該有這樣的格式內容文件吧，如果擔心格式條款合法性、合理性不被認可，可以讓員工手寫）。
如果你給的錢足夠多的，你就每一項的金額都列明吧。
4
離職證明中，萬能的免責聲明，可不能少
萬能的免責聲明：本人再無任何未結清的權利、款項，本人不再通過任何途徑或方式追究單位的任何責任。
有了這句話，其他地方做得不足的，也是可以大大降低風險的。
不過萬能免責聲明很多時候也不靈。
比如工傷和職業病的，員工無論是以什么理由辭職的，均由工傷保險基金支付一次性工傷醫療補助金（沒繳納工傷保險的，就得由單位來付這部分費用了），由用人單位支付一次性傷殘就業補助金。
從公平合理、照顧弱者以及常理上等等來看，員工不可能放棄自己應有的權利，所以如果存在這種情形的，無論是員工怎么申請離職的，這款還是給了吧。
當然，這種特殊的款項，怎么能沒有留下協議或收條作為已足額給付的依據呢？
5
寫清楚離職時間
員工勞動關系的解除是形成權，作出了表示即生效。但員工什么時候離職，這點很重要（如果員工沒有提前30天通知或試用期內沒有提前3天通知，造成單位損失的，是需要賠償的），所以辭職申請書/通知書中，要說明擬離職的日期。
6
離職證明中，企業也要搞清楚你是誰？
1.你們是不是分支機構。
如果你們只是分支機構，那么記得也把上級機構的權利業務給切割了，不要留有手尾。
總公司和子公司是獨立用工關系，這些也要相互厘清。
2.你們是不是勞務派遣單位。
記得把你們的客戶—用工單位寫上，千萬不要用人單位的責任免了，用工單位的責任卻沒有免除。
3.你們是不是業務發包相對方。
讓員工也說明，與發包方不存在勞動關系。一著不慎，員工告發包方，你們恐怕也難安。
7
離職證明小貼士
如果員工提前申請離職的，人家不肯聲明放棄年休假或年休假已享受的，趕緊在這個月的提前告知期內給安排了，反正要離職的心也不在這里了，就休假去吧，還可以避免三倍的工資。
8
離職證明的相關法律
《勞動合同法》
第三十七條勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。
第三十八條用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同：
（一）未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；
（二）未及時足額支付勞動報酬的；
（三）未依法為勞動者繳納社會保險費的；
（四）用人單位的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益的；
（五）因本法第二十六條第一款規定的情形致使勞動合同無效的；
（六）法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的，或者用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全的，勞動者可以立即解除勞動合同，不需事先告知用人單位。
第九十條勞動者違反本法規定解除勞動合同，或者違反勞動合同中約定的保密義務或者競業限制，給用人單位造成損失的，應當承擔賠償責任。
這里小匯為大家整理了一份標準的離職證明模板，供各位HR參考：
離職證明（個人留存）
茲證明xx先生/女士（身份證號碼：xxxxxxxxxxxxx）于xxxx年x月x日入職我公司xxx部門擔任xxx職務，勞動合同期限為叁年。至xxxx年x月xx日因個人原因離職，在職期間無不良表現，相關離職、交接手續已辦妥，即日起終止原勞動合同，依法解除雙方勞動關系。
因未簽訂相關《競業禁止協議》，遵從擇業自由。
特此證明。
XXXX有限公司
XXXX年X月X日
如果HR拿離職證明上面的內容，給員工新的就業制造障礙，這樣做完全沒有必要的，因為這個事由，是完全在HR自已掌控范圍內的。
若如此，就特別容易產生HR與員工之間的個人矛盾。
本文來源于微信公眾號：HR知識匯
（HR知識匯：人力資源知識平臺，致力于為HR提供新鮮資訊、豐富干貨、溫暖交流，由紅海云出品，助力HR成長提升。）
