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在“數字化”、“智能化”被不斷提及的后疫情時代，傳統線下手工的人力資源管理方式已經不再能滿足企業的要求。企業人力資源管理紛紛趕上“數字化”轉型的趨勢，即利用人力資源管理系統來提升管理效率，解放HR的雙手，實現由內及外的改革。
正如我們所知，傳統的人力資源管理中，HR經常會被各種各樣的初級人力事務如考勤統計、薪酬計算、工資發放所“纏身”。根據研究顯示，當枯燥的數據統計工作占到人力管理日常工作的35%以上時，HR將很難有精力進行其他人力資源事務管理，這會使企業人力資源管理部門執行力和工作效率也隨著下降，最后將直接影響企業的決策制定和戰略部署。所以人力資源管理系統的作用在于既幫助企業人力資源管理數字化轉型，同時也為HR提升了工作效率。那么我們將從以下三方面，來進行關于人力資源管理系統如何助力提升HR工作效率的探索。
1.將HR從繁瑣的事務中解放出來。
工作量大，繁瑣是人力資源管理的一大特點，對于HR來講也是一大痛點。而這些繁重的工作量更多是來自于員工信息記錄、考勤排班統計、薪資福利計算。那我們就從這幾點出發，來簡析人力資源管理系統是如何為HR提升工作效率的。
①員工信息記錄
傳統的員工信息記錄都需要通過HR進行手工記錄和收集，包括從入職前的簡歷，到入職后的各項資料檔案，以及之后在企業中形成的關于入離調轉等一系列信息，都需要HR經手處理。但是這些資料的收集、整理、維護往往會占據HR大量的時間，特別是當HR遇到繁忙期時很容易因時間不足而造成工作混亂，從而導致工作產能低下。
人力資源管理系統的員工管理模塊，能解決這些問題。它為HR提供了員工信息一體化管理：在信息的收集方面，HR可以員工管理模塊中的預入職功能，實現每位員工個人資料的自我完善和提交；在信息的維護方面，當之后有進行關于入離調轉這些職業生命周期事務的異動時，員工可通過流程功能自行提交申請，HR進行流程審批即可實現員工信息的自動維護和更新。通過這樣的方式，大大節省了HR查找和手工修改員工資料所需要的時間和精力，進一步提高了HR的工作效率。
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對于企業來說，考勤制度相對復雜，以及各種關于外勤、加班、休假等信息的結合，往往會使HR在整理員工考勤這一塊心力交瘁，不知從何下手。
人力資源管理系統的好處在于幫助HR結合公司情況進行員工、部門等類型的排班方案設置，從而進行考勤狀態的實時跟蹤。當員工有關于外勤、加班、休假等相關事假的申請時，系統也會自動統計到個人的考勤管理中，自動形成考勤日報、月報等數據報表，無需HR進行人工整理和統計。這一方面提高了HR統計考勤數據的效率，也消除了HR在統計時出錯的可能性。
③薪資福利計算
薪資福利管理是企業人力資源管理工作的重要部分，HR在進行員工的薪酬福利管理時往往會出現這樣的問題：由于傳統模式下工作量巨大，薪資架構體系復雜，經常有出錯的風險，如果這個環節除了差錯，迎面而來的是各種各樣的投訴和抱怨，以及工作量的重新疊加。
所以人力資源管理系統可以助力HR對員工薪酬福利進行集中管理，可實現不同人員或部門進行薪資架構體系的設置，同時還能納入系統中其它包括考勤、績效、社保公積金等方面的數據來參與薪資核算，實現員工薪資的自動化智能計算和形式多樣的報表統計，從而減少HR協調整理各方面數據的時間，提高統計效率。
2.協助HR規范人事工作流程
在傳統的人事工作流程中，大多數企業往往都會因為流程制度不明確，執行過程缺乏相應的透明性和得不到相應的監督，導致在流程審批過程中經常出現審批時間長，資料權限失控，當出現問題和爭執時，難以追溯其過程等狀況，再加上時間、地點及人為等因素制約，企業內部事務難以保持高效運行。
讓人事工作流程轉移到人力資源管理系統上對于HR來說有兩大好處。一方面，通過相應申請的業務流程和相應負責人來明確企業內部事務該如何辦、由誰辦、由誰負責，即便是新手HR，也能快速上手管理相應工作。另一方面，線上流程能免除員工親自去到HR部門進行相關事務申請的過程，讓HR的工作變得更加靈活，工作計劃的安排也能擺脫空間和時間上的束縛。
3.智能人事工作提醒
HR的工作通常都有臨時性和延時性，特別是在招聘這塊。還有關于合同、員工關懷等方面的事務，也是極容易被遺漏的部分。而人力資源管理系統的智能提醒，能為HR提供相應的工作安排以及時間提醒。無論是招聘管理還是合同管理、員工關懷，都能提前在系統中先設置好處理的時間，之后通過門戶工作臺、招聘工作臺提前通知HR做好工作安排與交接，保證工作有條不紊地進行。
人力資源管理系統除了在協調HR工作安排上有著高效的輔助作用外，還能在員工能力分析、企業決策分析、人力成本分析等方面提供強有力的數據支撐，實現企業人力資源管理的優化升級，從而推動企業數字化、智能化轉型進程。
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