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ehr系統研發,需要準備的工作有哪些?隨著時間的發展以及時代的進步,人才越發成為企業發展的重要資源。而為了更好地留住人才,企業除了在改變自身管理制度外還會通過升級管理工具的方式來營造更好的工作氛圍和管理環境。所以為了更好地貼合自身的管理需求,不少企業都開始嘗試自主研發ehr系統軟件。那么,企業想要開發完成一個完整功能的ehr系統軟件,需要做哪些準備工作呢?
一、研發ehr系統需成立專項小組
企業在研發ehr軟件的全程都要有不一樣的專項小組進行跟蹤處理。在項目開始前企業需要成立系統工功能需求專項小組,以調查企業需要怎樣的管理功能,功能要如何設置才能符合員工管理、領導管理使用需要,同時要了解員工對新系統的接受程度如何,如有必要企業還需要成立專門的培訓小組來緩解員工的抵抗情緒。此外成立專門的技術團隊是不可缺少的一部分,而且該技術團隊除了由開發人員組成以外還要加入專業的人力資源管咨詢人員,為開發團隊提供專業的人力資源方面知識。而且,該技術團隊絕對不是系統完成后就可以解散的存在。系統軟件是一個消耗品,除了升級外還需要定時的維護,企業無論是自行研發還是購買系統都需要在企業配備一定的技術人員。
二、研發ehr系統需具備充分的資金
開發系統是一個漫長且耗費金錢的過程。維護開發團隊需要金錢,購買相應的設備需要金錢,參考學習也需要企業花錢,為此,企業想要做好一個ehr系統開發項目,充分的資金后備是不能缺少的。為此企業在開展開發計劃之前一定要盡量獲得上層管理員的支持,確保研發資金鏈不會斷裂。
三、研發ehr系統需做好失敗的風險評估
系統開發絕不會是一帆風順的,在研發的過程中多少會遇到風險,企業要在開發前期就預算好各種風險的存在,如:資金鏈斷鏈、研發數據失誤或流失、內部阻力多大等,企業需要知道當意外發生的時候怎么應對,如何才能保存當前的成果與研發調整等應對項目。當然,系統完成后的也不能認為風險完全過去,如遇到系統使用過程中受到員工排斥、功能無法滿足企業需要等情況的發生,企業也要做好系統因此擱淺或崩壞的風險預警,以便及時作出處理。
事實上,現在很多ehr系統供應商,尤其是eHR系統的供應商都具有針對企業管理需求作出個性化定制的能力和服務,如果企業在技術和急需的情況下大可考慮直接上線人力資源管理系統服務商提供的系統,這樣可以幫助企業節省大量的時間和維護工作。