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為什么說公司eHR系統上線是人力資源信息化的關鍵?人力資源管理信息化是人力資源管理的發展趨勢,企業若要可持續發展,必須在充分考慮外部競爭環境的同時,認清人力資源才是企業內部核心能力的關鍵。那憑什么說eHR系統是人力資源信息化的關鍵呢?
1.eHR系統能有效整合企業資源
eHR系統不僅能最大限度地提高人力資源的管理能力與效率,實現人力資源信息共享以及有效整合人力資源信息,更為企業戰略實現提供決策支持,有效建立企業的競爭優勢。
2.eHR系統能有效提高工作效率
eHR系統有助于提高HR的工作效率,從日常繁雜的事務中解脫出來,以便有更多時間思考企業人力資源戰略層次的問題。人力資源管理信息化有助于規范和優化HR相關業務流程。通過ehr系統將人力資源部門的工作職能進行劃分和覆蓋,并將人事異動、績效管理、員工培訓與發展、招聘管理等按照規范的工作流程進行設計和管理。
3.eHR系統能有效降低管理成本
eHR系統可以有效地降低管理成本,使企業實現無紙化辦公。比如休假方面,員工可以通過業務流程管理系統在線提交休假申請,各級主管也可以快速查看,并逐級進行審批,從而可以節省溝通時間,減少審批成本。
4.eHR系統能實現全員在線管理
eHR系統可實現全員在線。對于公司高層,他們可以通過系統隨時對企業的人力資源狀況進行查詢統計,如企業人力資源配置、人力資源管理成本分析、以及員工離職原因統計、休假記錄等,以便對企業人力資源管理進行宏觀把控和決策。對于直線經理可以查詢下屬員工的基本信息,并可通過業務流程管理系統進行各項工作的審批,如休假/加班審批、考勤審核、培訓審批、在線評估等。員工可在線進行個人信息查詢、公司通訊錄查詢、查閱公司規章制度及下載公司通用文件,薪資查詢、福利查詢、休假申請、加班申請、培訓申請/反饋、在線評估等。
5.eHR系統能幫助企業留住人才
eHR系統有助于企業人才的保留。eHR系統對員工選拔、任用,可以減少人為主觀性,體現公平原則,從而留住人才。同時,員工自助服務所提供的權限,有助于提升員工對企業人力資源管理服務的滿意度,從而增強企業凝聚力,利于人才吸引和留任。