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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
要建設人力資源管理系統，在技術上要注意什么？我們認為，以下幾點要注意：
1、協同辦公
將辦公收發文件的處理與其他各項業務活動尤其是人力資源管理活動協同，達到業務信息處理和辦公自動化相結合，辦公和業務協同，利用辦公自動化協同并推動業務信息化尤其是人力資源管理信息化處理。
2、協同檔案管理
將員工的檔案管理與日常業績考核的相關信息進行協同，利用信息系統完成檔案的自動歸檔，提高檔案管理的功能，方便信息的檢索，使得業務管理與檔案管理進行互動，提高檔案管理的管理效率，同時提高業務的處理能力。
3、人機協調
通過業務技術的處理，實現人機的協調工作，包括時間的協調，業務處理的協調，從業務處理的各個角度通過信息系統提供業務輔助，能夠提供即時的信息幫助；并通過操作人員的合適處理、簡單操作進行業務的處理，達到人與機器的充分協調。
4、數據信息自動匹配，輔助業務決策
在員工管理的過程中，考核人員經常要對多種考核標準、管理要求、法規依據等因素進行檢查然后再做出合適的處理結果。在系統中利用計算機查找各類供參考的規則或事實，并自動對數據進行匹配，提示信息提出處理建議，讓管理人員可以從容地根據這些信息做出最恰當的處理。
5、數據的輸入與輸出
數據的輸入輸出是系統使用及性能的重要體現，達到合理簡便的數據輸入，系統采集足夠的信息資源，有效的數據輸出，展現系統的處理結果，以實現系統的信息化目標。這要求系統必須能夠實現輸入的正確性、規范性、合法性和便利性，也保證輸出的數據豐富、靈活便捷、具有人性化。
6、數據保護
為了更好地保護數據庫和應用系統的安全，首先需要認識數據庫安全的重要性，搞清楚受到哪些主要威脅，正確理解數據庫系統的安全要求，才能確定合理的安全策略。數據庫主要的安全要求是數據庫的完整性、可靠性、保密性、可用性和可靠性。其中完整性包括物理完整性、邏輯完整性和元素完整性；保密性要求包括訪問控制、用戶認證、審計跟蹤、數據加密等內容。
把握好這六點，企業的人力資源管理系統建設就不會有什么問題，用起來也會“順手”，真正成為企業的好幫手。
