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績效分析是一個關鍵的管理工具，幫助組織評估和改進其績效水平?？冃Х治霾皇且货矶偷?，是分階段的。那么，績效分析分幾個階段呢？要進行有效的績效分析，通常需要經歷三個關鍵的階段。通過對這三個階段的綜合分析，組織可以深入了解自身的狀況，找出問題所在，并采取相應的措施來提高績效。
組織分析是對組成戰略計劃的成份進行深入考察的過程。它包括對組織的愿景、使命、價值、目標和策略進行深入考察，從而幫助組織設定績效和遠景。組織分析需要考察的因素包括組織結構、中央控制系統、企業策略、關鍵政策、企業價值和企業文化。在進行組織分析時，首先查看已有的文檔，例如戰略計劃、歷史記錄、會議紀要、年度報告和入職培訓材料等。然后收集內部和外部利益相關者的意見和看法，其中客戶的需求和期望是特別重要的。選擇組織分析工具時，需要考慮時間、成本、組織文化和資源的可用性，常用的工具包括現有數據分析、采訪、調查和小組活動。
環境分析是確定支持實際績效的現實因素，并找出其中的主要因素的過程。它的目的是評估組織內部和外部的實際狀況，這些狀況可以解釋員工現在的工作情況。環境分析包括組織環境分析、工作環境分析、工作分析和工作者分析。組織環境分析關注外部利益相關者和競爭如何影響績效；工作環境分析關注內部支持績效的因素；工作分析關注工作設計的情況；工作者分析關注工作者的知識、技能、能力、動機和期望。環境分析可以在績效差距分析之前、之后以及過程中進行，是分析實際績效的一部分。
差距分析類似于需求分析，是確定當前結果和期望結果的有價值工具。它與需求分析的主要區別有兩點：一是需求分析關注知識、技能和態度，而差距分析關注任何影響績效的不足或熟練程度；二是需求分析關注過去和現在，而差距分析還關注未來?？冃Р罹嗫梢员灰暈楦倪M績效的機會，當真實績效狀態沒有達到期望績效狀態時，可以改進真實績效狀態；或者當真實績效狀態達到或超越期望績效狀態時，可以提高或強化真實績效狀態。差距分析的目的是確定當前和將來真實績效狀態與期望績效狀態之間的差距，必須在原因分析之前進行。差距分析的步驟包括確定差距、找出首要差距和分析原因。
